3 宏观角度ERP的作用

    XX公司在实施ERP后，所产生的作用如下：

    3.1 使企业流程标准化

    ERP系统可以使企业的工作流程标准化，使企业按照ISO9000的标准工作，提高工作的可操作性和稳定性。

    在中小型企业中，企业组织简单，人员较少，依靠人盯人的管理模式基本可以满足管理要求，而ISO9000的标准虽然可以保证管理和质量上的稳定性，但手工操作相对繁琐，降低了效率。所以，在没有进行信息化管理的中小型企业中执行ISO9000的标准相对较难。

    但是作为一个大型企业而言，规模大，人员多，依靠人盯人的管理模式效率反而低下，管理和质量的稳定性很难保证，所以大型企业必须按照ISO9000的标准去管理。

    我公司目前处在一个蓬勃发展的阶段，虽然目前还是一个中等规模的企业，但是很快就会发展成一个大规模的企业，我们需要一套先进的管理模式和标准的工作流程。

    之前，我们做过一些标准化的工作，然而效果不理想，一方面是手工操作繁琐，另一方面是因为缺乏一个有效的平台，而实施ERP正是这个让我们的工作流程固化的一个平台。

    3.2 信息共享，提高工作效率

    手工传递信息需要大量的人员，且效率低下。公司的中层干部很大的一个角色就是搜集信息、整理信息、传递信息。比如，各部门主管就负责将本部门基层的信息搜集、整理后传递给上层，然后再将上层的信息传递给本部门的基层。

    我公司目前规模还不大，需要的中层干部数量还不多，但随着规模的不断增大，如果还是手工传递信息的话，则需要大量的中层干部，增加了公司的用工成本。

    另外，手工传递信息的及时性、准确性都无法保证，效率也非常的低，传递成本也很高（如电话费用、传真费用等）。ERP系统则将公司的信息集中起来，然后在按照需要传递给相关人员，传递及时、准确，成本也低。重要的是ERP系统需要大量的基层录入人员和较少的中层管理人员，可以减少企业的用工成本，在市场竞争日益激烈的今天，意义非常的大。

    3.3 成本核算

    对于一个企业来说，成本核算是一个非常重要的工作。它既为下一时期的成本预测、决策和控制提供了新的数据依据，同时也为前一时期成本计划执行情况做出了全面的总结，以反映企业成本管理水平，并对企业内部各级单位成本管理的成绩或失误进行责任奖惩。

    成本核算也是ERP系统的一个核心工作。

    ERP系统将生产过程进行了分解，详细的记录了每一个生产环节所消耗的料、工、费。不但可以计算出某一批产品的成本，还能计算出半成品的成本，为企业的决策提供精确的数据。

    3.4 采购控制和采购计划的制定

    ERP系统可以根据生产计划计算出车间生产这些产品到底在什么时候、什么地方、需要什么样的物料，然后根据采购的周期确定在什么时候、到什么地方、采购什么样的东西。

    我公司是一个按订单生产型的企业，而且总生产成本中，料的成本占绝大多数，而料中的大头——铜材和铁心又是需要付现金的，占用的资金也非常的大，所以最理想的状态是，我们采购的物料刚好能够满足生产的需要。

    ERP系统可以精确的控制采购数量、规格和采购时间，既保证生产的需要，又减少资金的占用，提高企业的资金使用率。另外，ERP系统还可以对一些权限进行控制，如控制采购的价格、规格、数量等，防止采购员的工作错误，减少管理层的工作，提高工作效率。

    3.5 加强库存的管理

    ERP系统可以动态的管理库存，不但可以显示现在的库存，还可以根据车间的使用量和采购量来推算未来几天的库存量，大约在什么时候会断货，提醒采购人员要提前采购，也告诉仓库人员应该给车间在什么时候领多少料，防止重复领料。

    3.6销售合同的执行

    ERP系统可以详细的记录每一个合同的执行日期和执行内容，比如什么时候要将什么规格的货发往什么地方，等等。人工的去管理难免会有遗漏，而ERP系统可以提醒合同管理人员及时的执行合同，提高客户满意度。

    4 结论

    每个企业都会存在各种各样的管理瓶颈。这些管理瓶颈都或多或少的影响着企业的工作效率。但是任何企业都不可能解决所有的问题，也就是说，企业必须找到最急需解决，而且有途径解决的问题去重点解决。

    作为一个按订单生产的制造型的企业，最需要解决的问题就是成本和交货期。通过以这两个问题为出发点的管理诊断，可以把管理中的瓶颈问题梳理一遍。梳理过后，我们发现，并不是所有的管理瓶颈都会导致成本明显高和无法交货，所以这些问题就不着急解决。首先要解决的，是那些能够导致成本明显过高和影响交货期的那些问题。

    通过一系列的诊断和分析，发现在我公司遇到的能够影响成本和交货期的这些管理瓶颈中的大部分是可以通过实施ERP来解决的。所以，我们得出的结论是：有必要在我公司实施ERP。