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沟通管理的基础知识

  二、 沟通规划

  五大要点:

  1. 确定STAKEHOLDER的信息与沟通需求,谁需要何种信息,何时需要,如何传递
  2. 认清STAKEHOLDER的信息需求,确定满足这些需求的恰当手段
  3. 沟通规划在项目早期进行,但在整个项目过程中,应定期检查,随需修改
  4. 项目资源只应该用于沟通有利于成功的信息,或者缺乏沟通会造成失败的信息
  5. 在沟通计划中,一项极为关键的内容是,确定并现值谁与谁沟通,以及谁是信息接收人。

  三、 信息发布

  1. 发送方保证发送信息的准确和完整
  2. 接受方的责任是接收并完整理解信息
  3. 反馈机制(前面所说的积极反馈)
  4. 经验教训

  四、 绩效报告

  绩效报告指搜集所有基准数据,并向STAKEHOLDER提供绩效信息的过程。报告范围一般包括范围、进度计划、费用和质量方面的信息,可能还加入了风险和采购信息。

  五、 利害关系者管理

  1. 对沟通进行管理,满足STAKEHOLDER的需求并与其一起解决问题
  2. 积极管理,使项目不会因为解决的干系人问题而脱轨
  3. PM负责
  4. 面对面会议使与STAKEHOLDER讨论和解决问题最有效的方法

  沟通管理

  沟通是为了及时与恰当的生成、搜集、传播、存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。它在人员与信息之间提供取得成功所必须的关键联系。PM需要花大量时 间(75%-90%)与团队、客户、STAKEHOLDER和SPONSOR进行沟通。沟通是一个双向的过程。四个典型过程:

  沟通规划——确定STAKEHOLDER对信息与沟通的需求。
  信息发布——将所需信息及时提供给项目STAKEHOLDER
  绩效报告——搜集与传播项目的绩效信息,包括状态报告、绩效量度及预测
  利害关系者管理——对沟通进行管理,以满足STAKEHOLDER的需求,并与他们一同解决问题。

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