3. 工程公司项目管理信息化的模型
针对项目管理信息化,不同层面关心的问题各部相同。首先对工程公司各个层面对于项目管理信息化的需求进行分析,:
1)决策层:主要关心系统能否辅助决策,能否实现可视化项目管理;
2)企业管理层面:重点是对众多项目的管理控制、资源协调、项目配合管理;
3)项目管理层面:重点是业务管理标准、科学化、信息化;通过项目仪表盘直观反映项目健康状况。
4)具体操作人员:主要是简单易用,可以借鉴历史经验。
对公司层面项目管理部门而言,重点是项目运用标准的项目管理方法、项目目标与执行绩效的在线式监视分析、项目问题与风险的提前预警。在此基础上,项目管理部门希望建立标准数据库、知识库,希望持续改进整体的项目管理水平。
对具体项目而言,面对大型复杂的项目时,最想达到的管理境界是:工期进度在多方统筹的总计划目标下有序前行;费用控制得法尽可能减少财务费用;合同执行控制严密,形成关于概算或内部概算---合同---支付的对比核销管理;项目执行过程的工期、投资、质量风险较早得到预警;为此,可以把工程公司的项目管理信息化模型分为两个层面:企业层面和项目层面。
企业层面,项目管理信息系统必须包含如下特征:
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·多项目并行管理;
·以项目协调企业资源与职能配合,多项目并行监控;
·以项目管理的诉求有效集成企业其他管理系统;
·执行层、管理层、干系人层共同的工作平台;
项目层面,项目管理信息系统必须包含如下特征:
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·以计划为主导的统筹协同,否则时间管理缺位,是传统MIS系统;
·以范围管理为导向的集成管理,否则层次化业绩考核无依据,是传统的职能管理系统;
·赢得值的应用,否则项目经理失去控制的杠杆;
基于上述需求及理解,得出工程公司信息化业务模型如图2所示:

同时,工程公司的项目管理信息化也不是一蹴而就的,需要依据企业的项目管理成熟度和IT成熟度,长期规划分步骤实施。如图3:
