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项目管理信息化及PowerOn实现

【IT168 技术文章】

  1. 工程公司当前面临的机遇与挑战

  在宏观上,随着中国加入WTO及国内经济的快速发展,工程公司面临诸多的发展机遇,同时也面临很多挑战,比如:

  1)国民经济飞速发展,各个行业建设项目良多,工程公司喜获前所未有的市场机遇。如何通过踏踏实实做好中标的每个项目,使项目机遇转化为企业利润和效益,是企业领导需要考虑到问题;

  2)在“全球化”及中央“走出去”战略的背景下,中国企业纷纷走出国门竞技于国际工程承包市场。但如何远程协调掌控项目,规避国际市场风险,实现企业效益,是企业领导需要考虑到问题;

  3)设计院、施工企业转型为工程公司、EPC总承包趋于时尚。企业信息化建设如何配合业务转型,实现企业项目化管理的集约经营,也是企业领导需要考虑到问题;

  关键在项目管理能力的突破!

  在微观上,国内各个工程的项目管理能力成熟度、企业的IT成熟度各不相同,但如下的问题,多少总是存在的,如:

  1)有些项目型企业管理还是粗放型,没有项目管理的标准做法;

  2)如何在组织扁平化的背景下,有效的监控项目过程;   

  3)如何在项目完成后,把项目过程知识沉淀和重复利用;
 
  4)如何对采购管理、项目费用进行有效控制;
 
  5)没有积累的、走了弯路的企业急需借鉴行业的成熟做法;
 
  6)如何寻找一个合适的软件平台来支持和推行企业已有的项目管理方法体系;
 
  7)企业有纵多IT系统,该以什么样的思路来整合;
 
  8)项目型企业的IT规划该如何做,该上什么样的系统。

  IT是企业核心竞争力的有力支撑,项目管理信息化更是项目型企业信息化的重中之重。项目管理信息化就是要在企业发展战略的指导下,解决上述问题。

  2.    国内外利用计算机辅助项目管理的发展

  在国外欧美国家,利用计算机辅助项目管理,经历了4个阶段,这四个阶段分别是:

  1)70年代的单项程序:
 
  2)80年代的项目管理信息系统(PMIS):主要特征是蕴含项目管理理念和方法,是业务层的项目管理标准平台。
 
  3)90年代的项目总控信息系统(PCIS):主要特征是基于赢得值的管理理念和方法,是管理层的项目管理监控系统。
 
  4)21世纪的项目信息门户(PIP):主要特征是基于沟通管理理念和方法,是所有干系人的工作门户。

        


    信息化管理水平,明显落后于国外,总体上来讲,可以化分为如下6个层次,当前国内企业的应用水平,哪个层次都有,如表1 。

        


  国内传统的PMIS从专业管理的信息化作为切入点,把专业管理的流程及其表单通过电子化处理实现工作的标准化和电子化。有些系统可能再加上所谓协同办公的功能,通过门户将信息传递到每个人的桌面,将专业管理与OA结合,实现提高工作效率的目的。     

  国内传统PMIS的问题在于缺乏项目管理的专业特征,例如某一流程的启动是否合理无依据可循:也许这个流程的相关事情几周前就应该启动了,抑或过几周再启动这个流程也不晚。原因在于MIS和OA往往不怎么考虑组织的时间管理问题,没有在组织统筹计划下驱动组织内部的行为设计理念。这样的协同可称之为‘无源之协同’。

  国内传统PMIS的应用,可以在局部有限提高企业的管理水平,但却无法对企业项目管理水平产生质的提高,

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