使用查询帮助查找员工的步骤：

    1、 选择查询选项

    2、 定义查询类型

    3、 限制查找的值范围

    4、 系统显示符合条件的记录，选择对应员工。

    单个信息，如姓氏、名字、出生日期定义在数据字段中。数据字段根据他们的内容分成字段组或信息单元。这些信息单元称为信息类型。

    HR的数据根据逻辑分为不同的组。如居住地、街道、门牌号构成了一个员工的地址，因而保存在地址信息类型中。

    信息类型具有名称和四位的数字码。比如地址信息类型是0006。

    信息子类型，是对信息类型记录的细分。你将信息细分有利于管理或可以对于信息类型的子类型分配不同的控制属性（如时间限制）。你也可以为子类型创建单独的历史。

    每个信息类型除了具有一个名称码外还有一个数字码。如果你想用数字码访问信息类型可以直接在信息类型中输入值。选择回车，系统将显示你所选的信息类型。

    提示：你可以增加用户参数HR_DISP_INFTY_NUM将其值设为X，就可以在屏幕上查看信息类型的数字码。

    数据记录在保存到系统时都有一个起始和结束日期，这样保证你将数据保存到正确的期间内。当你选择信息类型时，你可以指定一个选择期间。

    【时间限制】

    在你更新信息类型时，旧数据不会被丢弃。相反，他会保留在系统中以备执行历史评价。每个信息类型保存在指定的有效期内。这意味着系统可同时保存具有相同信息类型的记录，即使他们具有相同的有效期。

    如果你向一个信息类型中保存新的信息，系统会检查是否有已有的信息类型的记录。如果已经存在了，那么系统将根据规则或者为信息类型或子类型所作的时间限制的设置来做出反应。

    有很多不同的处理选项来维护主数据，包括：

    Ÿ 创建

    Ÿ 修改

    Ÿ 复制

    Ÿ 定界

    Ÿ 删除

    信息类型的维护就是处理系统中已经存在的信息，录入保存新的信息。你可以修改已经存在的记录，为一个员工增加新的记录。

    修改：修改功能能够让你修改现有的记录而不创建新的记录。你可以使用该功能覆盖现存的记录。对于信息类型记录的修改不会包含在历史中。

    新建：新建功能能够让你录入新的数据。在创建新数据时，旧数据（如果必要可能被定界）仍然保存在系统中。信息类型历史使用适当的有效期被创建。

    复制：复制功能能够让你创建新的信息类型记录并更新信息类型历史。然而，它不像新建功能，你不需要在屏幕空白处输数据。你可以使用当前依然有效的值，也可以覆盖这些值。