【IT168 信息化】

    建立组织计划的步骤：

    l 创建根组织单元

    l 创建下级组织单元

    l 创建职务

    l 创建职位

    l 分配成本中心

    l 分配人员

    l 维护其他对象属性

    注：各步骤的顺序不是固定的。

    组织管理中的评价（Evaluation）通常需要一个起始对象（Start Object）和一个评价路径（Evaluation Path）。评价路径确定了系统使用的关系来到达不同的对象。

    如果你在标准系统中找不到合适的评价路径，你可以在后台创建自己的评价路径。

    组织计划和汇报结构仅仅代表了在组织管理中提供的部分报告功能。在组织管理的信息系统菜单中你可以找到各种报告选项。这些菜单根据不同的对象类型来组织。你可以在对象类型组织单元中找到组织计划，也可以从对象类型职位获得汇报结构，在这里你也可以找到人员分配和职位描述。

    如果人事管理和组织管理是集成的，你可以事件信息类型（0000）中输入职位。这个信息类型必须首先维护。你不能覆盖字段职务、组织单元或成本中心的内容。他们指出了与职位的关系。可以提供人事范围、人事子范围、业务范围、员工组和员工子组字段的默认值。

    【人事管理】

    在mySAP ERP HCM中，员工信息保存在信息类型记录中。信息类型记录有一个有效期，一般是一个时间段或者关键日期。

    三种方法维护信息类型：

    1、 单一屏幕维护

    调用单独的信息类型为特定的目的或情况维护信息，一次为一个人员维护信息。

    2、 快速录入

    允许同时维护多个人员的信息类型。

    3、 人事事件

    如果场景或者情况比较复杂，需要维护多个信息类型，可以使用人事事件。执行一个人事事件时，系统将逐个地显示相关的信息类型以便维护。

    【全球员工模型管理】

    全球员工可以为国际公司完成一个或多个全球任务。

    mySAP ERP HCM中的同时雇佣模型描述了雇主和员工之间的关系。全球员工管理中最重要的概念如下：

    Ÿ 每个员工可拥有多个人事分配，每个都在不同的国家

    Ÿ 每个人事分配都与给员工关联

    员工ID能够让你在整个企业中追踪全球员工的分配。它保存在人员ID信息类型（0709）中。

    人事分配描述了人员执行的任务、全球分配的国家和其他信息类型。在mySAP ERP HCM中，每个人事成员被分配给一个人事分配中。

    【单个信息类型维护】

    对于员工信息发生的变化，需要保存并更新到系统中去。信息历史也要被维护。

    在系统中，常用的信息类型根据主题，被分组并分配到静态菜单中。一个信息类型可以被包含在多个菜单中。不常使用的信息类型不会被放入菜单中。

    要访问某个菜单，可以选择页签。

    信息类型的菜单列表旁边的绿色标记标示了所选的人员编号的该条记录以已经存在。

    你必须录入要维护信息员工的员工号，如果你不知道这个号，你可以使用查询帮助来寻找。工作区中的查询帮助可以让你根据一些选择条件来选择员工号，如姓氏，名字，出生日期，组织分配等。

    使用查询帮助查找员工的步骤：

    1、 选择查询选项

    2、 定义查询类型

    3、 限制查找的值范围

    4、 系统显示符合条件的记录，选择对应员工。

    单个信息，如姓氏、名字、出生日期定义在数据字段中。数据字段根据他们的内容分成字段组或信息单元。这些信息单元称为信息类型。

    HR的数据根据逻辑分为不同的组。如居住地、街道、门牌号构成了一个员工的地址，因而保存在地址信息类型中。

    信息类型具有名称和四位的数字码。比如地址信息类型是0006。

    信息子类型，是对信息类型记录的细分。你将信息细分有利于管理或可以对于信息类型的子类型分配不同的控制属性（如时间限制）。你也可以为子类型创建单独的历史。

    每个信息类型除了具有一个名称码外还有一个数字码。如果你想用数字码访问信息类型可以直接在信息类型中输入值。选择回车，系统将显示你所选的信息类型。

    提示：你可以增加用户参数HR_DISP_INFTY_NUM将其值设为X，就可以在屏幕上查看信息类型的数字码。

    数据记录在保存到系统时都有一个起始和结束日期，这样保证你将数据保存到正确的期间内。当你选择信息类型时，你可以指定一个选择期间。

    【时间限制】

    在你更新信息类型时，旧数据不会被丢弃。相反，他会保留在系统中以备执行历史评价。每个信息类型保存在指定的有效期内。这意味着系统可同时保存具有相同信息类型的记录，即使他们具有相同的有效期。

    如果你向一个信息类型中保存新的信息，系统会检查是否有已有的信息类型的记录。如果已经存在了，那么系统将根据规则或者为信息类型或子类型所作的时间限制的设置来做出反应。

    有很多不同的处理选项来维护主数据，包括：

    Ÿ 创建

    Ÿ 修改

    Ÿ 复制

    Ÿ 定界

    Ÿ 删除

    信息类型的维护就是处理系统中已经存在的信息，录入保存新的信息。你可以修改已经存在的记录，为一个员工增加新的记录。

    修改：修改功能能够让你修改现有的记录而不创建新的记录。你可以使用该功能覆盖现存的记录。对于信息类型记录的修改不会包含在历史中。

    新建：新建功能能够让你录入新的数据。在创建新数据时，旧数据（如果必要可能被定界）仍然保存在系统中。信息类型历史使用适当的有效期被创建。

    复制：复制功能能够让你创建新的信息类型记录并更新信息类型历史。然而，它不像新建功能，你不需要在屏幕空白处输数据。你可以使用当前依然有效的值，也可以覆盖这些值。