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PMP认证的六大成功要素

  理解考试题型是成功通过PMP认证考试的第四大成功要素。
  在PMP认证考试中,其题型一般来讲总结就是如下几种类型。当我们对于题型有一些了解之后,则会对解题有更充分的思想准备。考试时,历时比较长,到最后一段时间,很容易思想混沌,这个时候如果能从题型的角度分析一下,有助于我们清晰思路,并且做出正确的选择。

  1)概念题
  这部分考题主要考察大家对每个知识点中概念的理解。对于这部分题如果能在看PMBOK的时候看到考点,那么在答题的时候应该不会有难度
  2)过程相关题
  这类题目是与PMBOK中的每个过程直接相关,一般会考察大家对输入、工具和输出中各项的理解。考题出现的形式可能是直接询问。 也可能会换另外的方式间接问,或者通过实际项目中可能发生的情况让大家来反推输入、工具和输出是什么。
  3)必要知识题
  这部分考题其实是对考察大家应用理论知识的能力,也就是大家如何运用理论知识应对实际项目问题。这部分问题需要大家有实际项目实践经验。而且也需要大家能正确理解每个概念在实际项目中的意义,也就是我们希望通过应用这些概念给我们带来什么信息和好处。
  4)情形题
  在这类考试中,考试题会先给出一种场景,然后问假定在该场景之下,如何发生某事,该如何处理?或者问如果这样处理,通常是跟什么事情有关?
  5)计算题
  一般在每次考试中,计算题大约有10道题左右。基本上考的是以下三个方面。因此,理解这三个方面相关的概念及计算公式非常重要。这部公式并不多。就算死记硬背也不难。
  6) 职业道德题
  这部分题主要考察大家对职业道德的理解。基本上做题的时候先抛开现实生活,从理想上项目经理应该如何处理事情的角度答题,基本上都会选出正确的答案。

  了解考试重点是成功通过PMP认证的第五大因素。
  据分析。200道考试题在PMBOK的5大过程和职业道德中的分布规律如下:
  项目启动过程:8.5%
  项目计划过程:23.5%
  项目执行过程:23.5%
  项目控制过程:23%
  项目收尾过程:7%
  职业道德:14.5%
  根据以上数字,大家大概知道学习的重点,同时也应该了解如何分配有限的时间了。

  正确利用实践经验是成功通过PMP认证的第六大因素。
  很多通过PMP考试的人,或者在准备PMP考试的人,都会发现一种现象,发现实际项目中切实可行的方法,如果在做题的时候应用,往往选出的答案被认为是错的。

  对于这一点,除了通过阅读PMBOK、培训、做练习和模考统一思想外,更重要的是我们应该从理论体系本身区分一些概念。

  在PMBOK中,有几个方面,我个人认为可能会给有从业经验的人带来理解的不一致现象。
  质量保证和质量控制:关于这两个方面,各方神圣著书立说很多,观念上有些不一致。在准备考PMBOK时要以PMBOK为主。别的概念和思想暂时抛开。等拿到PMP资质后,再在项目中大展宏图不迟。
  项目启动:在实际项目中,启动往往不能按部就班,可变因素很大。实际项目也不太可能完全按照PMBOK的每个过程一步一步来执行。PMBOK是理论,离现实还有一段距离。因此大家不可以用实际项目中的实例反推理论,或者质疑理论。这些活儿可以等拿到PMP资质后,写篇论文慢慢探讨为妥。
  项目收尾:实际项目收尾,不同类型,不同行业,不同规模的项目做法均有不同。因此同理而论,仍要以PMBOK为准。以理论为先导。
  资源管理:这部分内容知识点多,还会涉及计算题。同时在实际项目里面,进行资源估算,调配和管理也是难上加难。因此对于这部分内容应该是重点看的内容。
  合同管理:实际项目应用的合同类型是单一的,甚至一个公司内应用的合同类型也比较单一。可能我们以前并不了解PMBOK中涉及的每种合同类型,但是在准备PMBOK考试时,一定要明白其概念,最好每种类型的合同,都能做几道计算题,这有利于加强对概念的理解,同时也练习一下算数。

  参加考前培训是成功通过PMP认证考试的第七六大成功因素。

  前面,我们论及我们要做的各种准备工作。最后我想强调一下考前培训的重要性。

  当然,考虑到各人工作情况,考前培训时,针对个人背景,如果时间不允许参加所有的课程,那么则要考虑适当参加哪些部分的培训。

  目前国内的PMP认证考试体系比较完备,一般的公司提供的培训都很有针对性,参加完培训,对要考什么,原则上是可以了然于心的。比如我所参加的考前培训,号称是5+1。

  前面两天培训是系统性的串讲PMBOK的各章节,并且解释一些跟计算有关的重点,比如关键路径、挣值分析法。这些方法在IT界已经被普遍应用,所以完全可以轻松过关。但是在听这两天的课,可能会受一些打击,因为讲师会分析一下到底有多少东西要记,得准备几百个小时,并且用数字对此进行充分论证。然后还帮你排一下日程,基本上你每天得学习2个小时。很痛苦的前景!

  如果希望通过考PMP,顺便学点东西,这两天的课还是要参加的。毕竟有人系统性的把一本厚书当故事一页一页的翻给你看,最后让你觉得不就一本小人说嘛!很有学习的必要。问题是,小人说里的人物比较多,一下子是记不住的。

  所以,有后三天的课对此一一道来。没有项目管理知识和实践经验的人一定要参加后三天的课。

  后3天课基本上是给每章划重点。并且做一些经典的题型,然后通过题型解析考试题型、要点和答题技巧。这几天的课非常关键,因为它会告诉我们PMI的思路。所谓知己知彼,百战不殆,就是这个道理。有人失败,并不是因为知识不够,也不是经验不足,究其原因是因为个人思维方式和PMI的思维方式不一样。而项目管理,本身可用对和错来衡量的情况并不多。因此各种可能情况下,我们的决策可能会和PMI的决策不一致。而后3天的考试可以拨乱反正,统一思维。这对成功通过PMP认证考试亦是非常关键。

  最后1天是模考。我个人觉得这也很重要。原因同上。一方面,专业培训公司对于PMI出题思路会有揣摩;另外一方面,模考时,把思路再给正回到和PMI相同的思路上,尤其是对PMI可能会出哪类题会有些感觉。这对信心的增强很重要。

  另外,我还想说明的是跟一个专业的培训公司合作可以省却很多麻烦。

  考PMP认证的流程各个步骤虽然简单,但是要步步自己去落实还是挺费时费事的。我所合作的培训公司从报名、准备材料、审核材料、考试文具、考场分布等等都帮我准备好,基本上所有的事情都全权委托他们代理,而我自己则能够专心准备考试。

  实际上,我只是应用上述方法,PMBOK后8章通看过一遍,每章做了40道题;另外在培训过程中,做过400道题。而且这些事情是在考前两周临阵磨枪才做完的。我准备的时间并不充分,但是因为方法还比较得当,另外也有一些基础和实践经历,因此才能成功通过PMP认证。

  以上简单说明了我的学习方法,希望能对大家有所借鉴。也忠心希望大家都能顺利通过PMP认证。

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