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ERP系统为何沦落为记帐软件?



    三、 项目实施时,太过于迁就企业。
    有些实施顾问,在ERP项目的实施过程中,为了减少跟企业用户的冲突,盲目的迁就企业用户。有时候,明明知道企业的操作流程不符合规范,或者采用ERP系统的控制程序可以更加安全更加便捷的实现作业的控制目的,但是,因为采取系统控
制,可能用户会不接受。所以,顾问就做起了“老好人”,放弃了系统控制的做法,而仍然让他们进行手工控制。

    如此,一而再,再而三。系统的作业控制功能就如此的被用户“抛弃”了,相关作业的控制权限,又都下放给了操作用
户。如此,一个好好的作业控制系统,就变成了一个简单的记账软件,如何不让人感到灰心呢?

    应对措施:
    无论是在业务流程重组还是在需求调研的过程中,企业都要以标准流程作为参考,若是标准流程作业与自己手工作业流程有冲突的话,则只要是标准流程的效率更高或者更加安全的话,就要采用系统的控制流程,相关作业的审批等等都从系统里走。而不要系统一套,手工又是一套。

    在顾问选择时,也要选择勇于对企业说“不”的顾问。若在顾问接触的过程中,顾问从头到尾都没有说过一个“不”字,老是在迁就企业用户,则企业要当心了,可能这个顾问就是“老好人”,不会为企业考虑,他的目的就是为了使得ERP项目顺利上线,而不管项目上线后,使用效果是否理想。

    其实,采用ERP系统,若只适用业务记录功能,即我们常说的记账软件,则其给企业创造的价值,不到其应发挥价值的10%,若想让ERP系统在企业中开枝散叶,发挥其强大的管理功能,还是要靠后续的作业控制与数据分析与决策支持功能。这两大功能才是ERP系统的魅力所在。可是,很多企业在ERP项目实施的时候,因小失大,认为流程跑的通顺了,库存数量与金额准确了,如此,ERP项目也就成功了。这是给非常错误的认识。

    所以,企业在ERP项目的实施过程中,还是需要分析自身情况,看看是哪些因素限制了其数据分析和决策功能的应用,然后,再对症下药,一一加以解决。让ERP系统,锦上添花,更进一步。让ERP软件,不再沦落为速记员,不再成为一个简单的记帐软件。
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