网友切身体会:ERP实施,我心中的最痛
二.需求多变,项目失败根源
作为公司ERP项目负责人,给我印象最深刻的,也是最让我头痛的考验是ERP项目上线的最后期限总是一延再延,导致预算超支、老板不满、团队人心涣散。其原因分析起来主要是软件功能无法满足公司需求,不停的开发、修改浪费了大量时间和资金,需求多变和不断的二次开发成为我在这个ERP项目实施中挥之不去的梦魇和永远的痛。
当需求不确定的时候,ERP项目上线必须赶在最后期限内完成,但是这无异于自欺欺人。因此,实施团队总是一而再再而三地贻误项目期限。实际上,每个ERP项目实施负责人总是想尽自己最大的能力把项目做得最好最完美,这种初衷是好的,但往往结果不尽如人意。当ERP项目不能如期完成时,扑面而来的指责、财务压力、会使整个项目组都疲惫不堪。
由于公司经营环境变化,为了应对公司业务、流程、环境和市场的变化,删减、增加或者改变ERP项目需求时有发生。例如,新的业务需求被提出;原先的需求调研考虑不周;业务的流程改弦更换等,而且软件技术通常也会带来更多的需求变化。因此,正常来说需求不断发生变化,这对任何ERP项目来说都是不可避免的状况。但当项目需求出现大变动时,新增加的大量功能往往会直接导致项目贻误项目期限。这个时候,特别是在项目后期增加需求往往会使项目进度变的非常糟糕。
一直以来,需求的变更和蔓延被认为是ERP项目实施过程中最大的风险之一。需求的蔓延会导致ERP工期一再推迟和投资一再追加,到头来项目被拖垮,项目经理像温水里的青蛙被煮死了。因此,在ERP实施过程中,当每一种需求和预期的相差一点点,积累起来就足以导致项目贻误期限。
三.数据管理缺陷 加速深陷泥潭
在企业实施ERP系统的过程中,存在着一个巨大的技术管理问题,就是未能有效地进行基础数据的管理,这是导致ERP实施失败的重要原因。
一般来说,都会存在以下三方面的数据问题:①数据输入不规范,同一部门不同的成员有不同的数据输入格式,造成数据不统一。②数据操作权限混乱,从而存在数据来源多,同一业务在不同部门的赋值不同。③企业本身一些业务不规范,没有及时形成业务数据,导致在系统中的数据不完整。
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