其次，要知道招标文件的结构。

    招标文件有一定的格式要求。笔者第一次拿到招标文件结构说明时，觉得它更像是一篇“八股文”。后来才知道，这些“官气十足”的文字，正而八经有用。下面就以一款应用软件采购为例，做个简要介绍。

    第一章  招标公告

    阐述招标方及招标代理机构名称，招标内容，招标文件售价，购买招标文件时间与地点，递交投标文件截止时间，投标保证金，开标时间及地点，招标代理机构地址、邮编、开户银行、账号、电话、传真、联系人等。

    第二章  投标人须知

    第一节、说明：对资金来源，招标人、招标代理机构及合格的投标人，合格的货物和服务，投标费用做出说明。

    第二节、招标文件:对招标文件构成，招标文件的澄清与修改及其涉及问题提出要求，做出说明。

    第三节、投标文件的编制：对投标文件编制原则、投标语言和计量单位、投标文件构成、投标报价、投标货币币种、证明投标人合格和资格的文件、证明货物及服务的合格性和符合招标文件规定的文件、投标保证金、投标有效期、投标文件的式样和签署提出要求，做出说明。

    第四节、投标文件的递交：对投标文件的密封和标记、投标截止日期、迟交投标文件的处置、投标文件的修改和撤回做出说明。

    第五节、开标与评标：对开标方式方法、投标人参与方式、评标委员会的组建与运作、投标文件的澄清、投标文件的初审、评标货币币种、投标的评价和最终评价的确定方式、评标原则及主要方法、可否与招标人、招标机构和评标委员会的接触、是否开展资格后审及其方式做出说明，提出要求。

    第六节、授予合同：对确定中标人及合同授予标准、授标时更改采购货物的权力、接受和拒绝任务或所有投标的权力、中标通知书、签订合同、履约保证金、腐败和欺诈行为的定义与处置做出说明和规定。

    第七节、投标资料表：对上述内容及未尽而有必要申明的信息，以表格列出。

    第三章  技术要求

    阐述项目背景与现状，项目目标与任务，项目的设计要求与方案（包括系统需求概述、系统总体结构、软件体系结构、系统平台选择、数据采集与汇集方案、数据库概要设计等内容），项目的技术性能指标及配置要求（包括性能指标、安全性需求、采用标准等），项目的进度要求，项目的实施要求及技术服务要求，项目投标文件应答要求，项目的验收方式与内容，等。

    第四章  合同格式

    合同书的封面包括项目合同编号，项目名称，甲方、乙方、签署日期、签署地点等内容。
   
    第一节、总则：对甲、乙双方（包括名称、地址、联系人、电话、传真等）进行准确描述界定，明确系统开发目标、开发内容，技术路线，合同编号、签署地点、时间。
   
    第二节、甲方责任：对甲方责任予以明确。
   
    第三节、乙方责任：对乙方责任予以明确。
   
    第四节、系统工程项目进度：明确系统安装调试、上线和试运行、人员培训、项目验收等时限。
   
    第五节、系统工程项目上线、试运行和验收：明确各阶段需要提交的文档与产品，双方合作的方式方法，评价与反馈内容与方式，试运行时间（例如6个月），验收时间。
   
    第六节、售后服务和技术培训：明确售后服务和技术培训的内容、方式方法和费用。
   
    第七节、项目合同总金额：既要列出总额度，也有必要列出详细价格清单。
   
    第八节、项目合同支付条款：明确项目款项分几次支付、支付条件、支付方式方法、支付时限。
   
    第九节、项目合同修改：明确项目合同修改条件及其方式方法，其法律定位。
   
    第十节、违约责任：明确甲乙双方违约责任、违约补偿方式。
   
    第十一节、项目合同终止：明确合同终止条件及其处置方法。
   
    第十二节、不可抗力：明确合同执行过程中遇到不可抗力后的处置方法。
   
    第十三节、项目知识产权：明确项目建设过程中产生的知识产权归属。
   
    第十四节、项目保密：规定双方在保密方面的责任与要求。
   
    第十五节、仲裁：明确当出现违约等特殊情况时，仲裁的方式方法。
   
    第十六节、项目合同附件清单：例如，详细价格清单，业务需求和技术指标，建设方案，技术支持和售后服务方案，付款计划，备忘录，系统验收标准等。
   
    第十七节、项目合同生效及其它：明确合同生效要件，合同数量，合同生效日期、结束日期，合同期满后的处置，等。
   
    第十八节、项目合同签章：甲、乙双方名称、法定代表人或授权代表（签字）、通信地址、电话、传真、盖章、日期。