【IT168 专稿】恭喜你,项目审查成功过关。对于政府部门而言,过了项目审查关,项目资金大多也就有了着落。接下来的事情,就是分头找到计算机软件、硬件供货商及系统集成商,真枪实弹地干了。那么,怎样才能找到称心如意的供货商和系统集成商呢?
公开招标是个不错的办法,有时候,这是你必须选择的道路。
政府部门、企事业单位的采购策略,除了单一来源采购以外,主要有询价采购和公开招标两种。询价采购就是向多家供应商发出询价单,对其一次性报价进行比较,按照符合采购需求、质量和服务项等、报价最低的原则,确定供应商;对超过10万元的项目,一般采取公开招标方式,就价格、设计方案、技术规格、服务等,与多家供应商谈判,确定供应商。
要招标,就得起草招标文件。这可是个技术活儿,单有技术还不够,还要了解相关法律、政策、金融和商务知识,说到这里,那些没经历过的朋友也许头都大了。没关系,笔者来支上几招。
首先,得找个像样的中介公司,即专业化招标公司。
有些政府部门与招标公司建立了长期合作关系,你可以咨询政府采购或装备财务部门,与之接洽。有些项目采购是由采购办或装备财务部门一手操办的,如果是这样,你倒可以省下不少心,只是,招标文件的核心部分,恐怕还是少不了你和你所在部门的参与,也少不了与招标公司打交道。通过招标公司运作招标事宜,需要向其支付一定费用,不同的招标公司,费用额度小有出入,总体看,这项支出很有限,也是值得的。
确定招标公司以后,公司会派出项目经理,专职负责这个项目。他会主动向你介绍一些招标背景知识,配合你完成招标文件的起草及后续事宜。你也可以向其咨询类似项目招标文件起草技巧等问题,一般都能得到正面答复。