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“避实击虚” 先破弱敌

  在战场上,当敌我兵力悬殊时,优秀指战员惯用的战术是“避实击虚”,避开敌人优势兵力,集中自己优势力量狠狠打击小股敌人。当信息化建设遇到困难时,CIO也不妨采用“避实击虚”的战术。

  从某种意义上说,信息化是一次权力和利益再分配,必然影响到个别人、个别部门的既得利益,尤其是“灰色收益”,必然会遇到各种阻力;“非暴力不合作运动”者有之,公然反对者也有之,“指桑骂槐”者也有之。有的人虽对信息化措施不满意,但由于人微言轻只好忍声吞气地服从;有的部门尤其是采购、企划、销售等关键部门若对信息化措施有异议,IT项目实施难度就会很大甚至夭折。此时,CIO不妨暂时避开关键业务部门,先从人数较少、位置不太重要的部门入手,等IT项目推进到一定程度、效果也逐渐显现时,再对关键部门“动刀”。

  前几年,东北某客车厂要实行银行代发工资。本来是件“利厂利群”的好事,却遭到了中层领导的集体反对。原来,该客车厂对请假制度管理很严格,任何员工只要请事假每天扣50元、请病假每天扣30元,并从当月工资内扣除。于是,个别中层领导就在请假制度上动起了“手脚”。普通员工只要请假全部记录下来,但月底上报财务部门时所有员工全部全勤;等工资领到部门后,再按实际情况扣除。由银行代发工资后,员工请假所扣工资直接由财务部门扣除,部门领导再也无权过问。于是,中层领导极力反对由银行代发工资,并提出种种理由。信息中心主任钟先生,当时真有点儿一筹莫展,因为没有一个部门领导支持他。后来,钟主任采取了“避实击虚”的战术,先从爱卫会、绿委会等非业务部门做起,因为这些部门人数较少,阻力也相对较小;然后是设计部门、研发部门等人数相对较少的业务部门,半年后爱卫会等部门的员工已尝到了银行代发工资带来的便利,生产、销售等部门也就默认了银行代发工资制度。 

“绕过碉堡,直攻山头”

  不要一味追求完美,先把系统用起来;等业务部门尝到甜头后,会自动对原来的流程等进行改造;相反,如果事事追求完美,可能丢了西瓜拣个芝麻。

  选定信息化切入点后,在具体推进过程中CIO可能还会遇到各种各样的障碍,延缓系统地应用。就像打仗,要把一次战役打赢,要攻下不少山头;前进路上可能会遇到碉堡,遇到碉堡就喊“同志们,冲啊!”等把碉堡打下来,再往前冲;遇到碉堡再打;打到最后,红旗插上主峰的时候,人也打得差不多了。如果这样搞信息化,肯定不行,因为财力和精力消耗不起,领导的决心和大家的耐心消耗不起,必须绕过障碍直攻目标。

  宁波富达公司CIO杨文华在推进信息化的过程中,经常采用“绕过碉堡,直攻山头”的策略;遇到困难先绕过去,不论系统开发还是实施目标不求“一步到位”,等系统运行起来后再逐步改进。宁波富达公司下属的舜江水泥厂门口有个电子磅秤,拉水泥的汽车出去是实车,回来是空车,剩下的就是拉出去的水泥。如果磅秤稍微有点不准确,两三天下来,可能就有一车水泥在磅秤的误差中消失了。杨文华要对电子磅秤进行信息化改造,个别员工就极力反对,明确提出“0.5%的误差难以实现”;杨文华说:“0.5%做不到,没关系;先争取做到5%,到年底达到2.5%的误差,明年这个时间再达到0.5%。行不行?” 在做流程改造的时候也同样,不要一味追求完美,先把系统用起来;等业务部门尝到甜头后,会自动对原来的流程进行改造;相反,如果事事追求完美,不仅可能丢了西瓜拣个芝麻,还可能影响企业上下对信息化的信心。

  当遇到“坚固碉堡”实在绕不过去时,就要“切中要害,精确制导打击”。抽油烟机是宁波富达子公司——玉立电器公司的重要业务之一,但经常有一些个性化需求的定单,如把原来按钮式开关换成电脑开关,或者原来开关放在左边,客户要求放在右边等。按道理,改变生产工艺,必须经过技术部门的认可,增加的成本由财务部门核算;但在传统管理模式的时候根本做不到,如果要转完这些流程,可能几天就过去了。通常收到这样的定单后,生产计划中心主任就凭经验来判断能不能做?如果能做,需要增加多少成本,这件事情就搞定,靠经验、靠一专多能的个别人。建立完善的计算机网络后,生产工艺的变更就可按照完整的流程去处理,该审批的审批,该核算的核算;这样,生产计划中心主任觉得权力没有了,有情绪。杨文华去找他:“像以前那样,出了问题的话,你一个人承担责任;现在好了,大家可以和你一起承担责任;这不是对你权利的侵害,而是与你共担风险。”生产中心主任想了想觉得也有道理,很快接受了杨文华的建议。

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