【IT168 专稿】一种材料采购分给多家供应商，看似增加了工作量，然而企业却可能因此而节省资金并缩短供货周期。

一个请购单多家供应商，到底为了啥？

　　“我们采购部又提出了一个需求。现在需要一个零件10000只，该零件默认有3个供应商。采购部不想只下给一个供应商，而想按百分之五十、百分之二十五、百分之二十五的比例分别下个A、B、C三个供应商。按照现在的做法，只能按照一个供应商生成请购单。要分单的话，只能手工分单，请问有方便的解决之道吗？”一早沃奇公司丁经理便提出了这样的要求。

　　且不论沃奇公司的这个需求是否能够解决，阿峰认为首先要判断一下这个需求是否合理，一般情况下一个请购单交给多家供应商，企业会出于以下目的：

　　① 请购数量过多，若只交给一家供应商的话，估计会供应不及时；

　　② 供应商之间进行平衡。有时候，特别是大单的情况下，为处理好各家供应商的关系，会把采购量在各家供应商之前进行分配；

　　③ 有时出于交货期的考虑，也会做类似处理。如有供应商A、B、C，A供应商的交货期平均为10天，B供应商为15天，C供应商为25天，但是，价格A供应商最贵，B供应商次之，C供应商最低。一般情况下，当然是都向C供应商购买，但是由于C供应商交货期比较迟，若向其购买的话，会影响最后产品的交期，所以，采购决定部分向A供应商购买，在不影响生产交期的情况下，剩余数量向C供应商购买或者再在B与C供应商之间进行分配。

　　以前遇到类似情况时，修改自动生成的请购单的数量，并手工开立其他供应商请购单，以达到分单的需求。这种方法的优点是不用额外的设置。缺点是每遇到类似情况，都要手工操作，缺乏控制；若此类情况的供应商较多，一张请购单要分给十个供应商则工作量比较大。

　　看来这个需求并非空穴来风，既然可以为企业业务部门带来便利，又切实存在这样的应用，提出解决方案阿峰责无旁贷。不过让阿峰高兴的是，随着沃奇公司的ERP项目逐渐成熟，企业也开始逐渐注意细节问题的解决了，离项目完工的日子不远了。

分拆采购 一项采购分给多家供应商

　　阿峰给出了ERP处理分拆请购单的解决方案如下：通过在原材料基本信息处设置供应商之前的分摊比列，然后在请购维护窗口会给出分摊的建议，由采购员进行维护确认。

　　以沃奇公司的套筒采购为例。假设现在需要一原材料“套筒”，需求数量为30万只，该原材料有A、B、C三个供应商，企业统计历史数据，一般情况下，按50%，25%，25%进行分配。则从理论上来讲，应向A供应商采购15万只，向B供应商采购7.5万只，向C供应商采购7.5万只。