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  【IT168 专稿】一种材料采购分给多家供应商,看似增加了工作量,然而企业却可能因此而节省资金并缩短供货周期。

一个请购单多家供应商,到底为了啥?

  “我们采购部又提出了一个需求。现在需要一个零件10000只,该零件默认有3个供应商。采购部不想只下给一个供应商,而想按百分之五十、百分之二十五、百分之二十五的比例分别下个A、B、C三个供应商。按照现在的做法,只能按照一个供应商生成请购单。要分单的话,只能手工分单,请问有方便的解决之道吗?”一早沃奇公司丁经理便提出了这样的要求。

  且不论沃奇公司的这个需求是否能够解决,阿峰认为首先要判断一下这个需求是否合理,一般情况下一个请购单交给多家供应商,企业会出于以下目的:

  ① 请购数量过多,若只交给一家供应商的话,估计会供应不及时;

  ② 供应商之间进行平衡。有时候,特别是大单的情况下,为处理好各家供应商的关系,会把采购量在各家供应商之前进行分配;

  ③ 有时出于交货期的考虑,也会做类似处理。如有供应商A、B、C,A供应商的交货期平均为10天,B供应商为15天,C供应商为25天,但是,价格A供应商最贵,B供应商次之,C供应商最低。一般情况下,当然是都向C供应商购买,但是由于C供应商交货期比较迟,若向其购买的话,会影响最后产品的交期,所以,采购决定部分向A供应商购买,在不影响生产交期的情况下,剩余数量向C供应商购买或者再在B与C供应商之间进行分配。

  以前遇到类似情况时,修改自动生成的请购单的数量,并手工开立其他供应商请购单,以达到分单的需求。这种方法的优点是不用额外的设置。缺点是每遇到类似情况,都要手工操作,缺乏控制;若此类情况的供应商较多,一张请购单要分给十个供应商则工作量比较大。

  看来这个需求并非空穴来风,既然可以为企业业务部门带来便利,又切实存在这样的应用,提出解决方案阿峰责无旁贷。不过让阿峰高兴的是,随着沃奇公司的ERP项目逐渐成熟,企业也开始逐渐注意细节问题的解决了,离项目完工的日子不远了。

分拆采购 一项采购分给多家供应商

  阿峰给出了ERP处理分拆请购单的解决方案如下:通过在原材料基本信息处设置供应商之前的分摊比列,然后在请购维护窗口会给出分摊的建议,由采购员进行维护确认。

  以沃奇公司的套筒采购为例。假设现在需要一原材料“套筒”,需求数量为30万只,该原材料有A、B、C三个供应商,企业统计历史数据,一般情况下,按50%,25%,25%进行分配。则从理论上来讲,应向A供应商采购15万只,向B供应商采购7.5万只,向C供应商采购7.5万只。

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