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项目管理入门

【IT168 管理】当你从工程师的队伍里被提拔到了项目领导或者团队领导的位置上,你所面队的工作就是具体的项目管理。这可能是你选择的职业道路的主要工作内容,或许是你所参与从事工作的一个阶段。在这种情况下,你可能缺少工程学科、人员管理以及领导能力和管理技巧的相关教育知识。因为作为一名技术工程人员,你不可能在以前的学习和工作过程中就已经开始储备这么多方面的预备知识,正所谓‘学到用处方恨少’。但是经过几个项目的训练也让我有颇多的感受,现总结以下几点,给大家做个参考吧。

    一、 项目立项 

    如果你在一家以项目作为生存手段的公司里,那么在接任何一个项目的同时,你就要去考虑该项目的目标是否明确,是否可以值得你花费这些时间去完成这个项目,即:所谓的项目可行性分析。当然这种分析与商家们那种市场的可行性分析还是有相当的区别的。商家们的分析是要讨论该项目是否给他们创建相应的利润,而项目经理除了分析该项目可得到的利润外;还要分析该商家对该项目的重视程度,分析商家内部是否有人会对该项目产生阻碍;还要分析如果商家不能够及时支付该项目款项时,项目开发的内容与团队要如何处理;如果项目拖延时间过长,是否对公司有生存影响及公司以后的业务发展等。总之一句话,就是要考虑到项目的方方面面,将可能产生的问题与解决方案及未能解决的问题都要仔细的考虑到,这样在做项目的时候,风险才会小些,利润才会大些。 

    当然如果你是在处理公司内部的项目的时候,有很大一部分的项目是项目经理所不能左右的,只能是接受公司领导层的指派完成该项目。但是项目经理也必须要考虑该项目公司里的领导与各部门的重视程度等因素,将影响项目成功的各因素都要考虑在内,分析具体的业务需求与实际实现所需要的技术环境差距有多大,制定出合理可行的技术需求和投资估算表。这就是项目经理需要做的会影响到项目成败的重要工作――项目启动与风险识别。 

    二、项目计划 

    在接受项目后,最首要的工作就是计划。其中主要的计划有进度时间计划、工程施工范围计划、人员配备计划、工程界面划分计划、系统建设规划、工程实施计划、测试计划等诸多安排计划。当然所有的计划应当适应现实环境的变化,对于一些实施过程中预见出来的问题,应当及时制定相应的计划,确保规避一些可能发生的不利情况对整体施工计划的影响。

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