Oracle ERP系统月结与年结流程探讨
三、什么是年结处理
通常,企业月末采用表结法(即只出报表而不实际进行损益结转)进行结账工作,年末才将所有收入和费用结转到本年利润科目。
如果我们不需要任何年结分录的出现,我们就直接打开新会计年度的第一期,以启动并发进程来更新账户余额。在打开新会计年度的第一期时,系统会自动结算损益表,并将差额过账至在会计账套中指定的留存收益账户。
如果我们需要产生年结分录,请参考如下做法:
为了方便年结处理后的期间余额不至于受到年结分录的影响,我们通常将会计期间设置为每年13期(年末设置1个调整期间)、14期(年初、年末各设置1个调整期间)。年结分录均在调整期间内完成。
到了年末12月期间,所有账务处理完成后,关闭12月期间,打开年末调整期间。如果需要创建实际结算日记账分录,以显示将损益表账户结转至留存收益的记录,请提交“关闭流程 - 创建损益表以关闭日记账”程序,此程序会创建可审核的结算日记账分录。如果当地会计规则要求您结算资产负债表,请提交“关闭流程 - 创建资产负债表以关闭日记账”程序。
此外,还可以执行年终保留处理来标识未清采购订单和申请保留款,取消某些或全部保留款,并将保留、预算和可用资金余额结转至新的会计年度。如果不结转保留款,则可能需要取消包含保留款的现有申请和采购订单。
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