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关于IBSS项目推广实施策略的选择

  【IT168 技术文档】但凡做任何的一个项目,总是需要确定一个实施的战略,尤其是在开始涉猎我们不太熟悉的领域。做事情,设立自己的总体目标,预设要达成的效果,也就是设定一个愿景,再来去设计自己实施的步骤。

  在我个人的感觉上面,这次IBSS推广的目标是明确的,就是要按照省公司设定的时间限制里面,高质量高效率的来完成中山、湛江、肇庆和东莞的顺利上线。这里边丢了个汕尾,也是出于战略上的考虑吧,在人力资源无法顾及周全的情况下面,我们忍痛将已经完成了大部分前期工作的汕尾让给了普信公司。

  这大半年的时间里面,在我参与上线工作的中山、湛江、肇庆,以及没有参与的东莞上线工作中,我都切实体会到在一线和在后方的所有同事都是竭尽全力了,无怨无悔的日复一日的加班加点工作,不少同事还因此而病倒了(如大千在东莞,小罗在肇庆等)。也就是说,我们的人力资源运用基本上也是做到了全力以赴。

  艰辛的付出换来了丰硕的成果,2006年7月底,我们四个本地网的推广工作顺利完成了。这是一个巨大的成就!在技术积累,业务知识积累,项目管理经验积累都不是特别完善的前提下,能够基本上按照省公司的时限要求,按质按量的完成了这样庞大的推广实施项目工程,实在是一件不容易的事情。我们的团队成功的做到了,而且在这个实施过程当中,不少同事也从中获益匪浅,快速的成长起来了,这是我们所更加希望看到的。

  然而,在这里面,确实也有些环节是我们可以进一步改进的。毕竟这是我们的第一个全省范围的推广实施项目,里面有许多都是我们第一次碰到的新问题,在解决的时候总会磕磕碰碰,不太顺畅。以下分点叙述一下。

  合理调配人员

  比如说是,项目实施策略的选择上面,我认为是可以有所改变的。一开始,我们就将大部分的人力都做了一个平均的分配使用,各个本地网都派驻了3、4个同事去做前期的实施推广工作。由于IBSS的庞杂性,实质上,4、5个人在一个本地网,是没有办法照顾到上线准备工作的方方面面的事情的。而且各地的项目经理还要协调局方各个部门之间的工作情况,就更加增加了工作量。后期的上线经验也证明了,每个点的上线,至少需要如下的人员结构才能比较有效的开展工作。

  1、 项目经理1名(主责项目进度控制,人员管理,各个部门的协调工作)

  2、 配置人员2名(一个负责机构、岗位、工位、工号、产品、业务、营销、费用、银行、帐户、揽装、回执模板和新业务需求的配置,一个负责调度流程,资源流程、施工单位、施工流程,施工规则,施工工单,停复机规则,接口规则配置)

  3、 培训人员3名(一个负责组织协调与问题整理记录,一个负责前台业务部分,一个负责后台资源、调度、施工部分)

  4、 割接人员2名(一个是资源包括了分线箱、配线、交接箱、主干、MDF配线架、交换设备、号码、地址部分,一个是客户、业务、营销、帐务、银行数据)

  5、 管线人员1名(包括处理前期的资源配准与后期工程割接)

  6、 接口人员1名(包括协助配置接口规则和调试接口程序,主要是施工类接口含交换网管、智能网、多媒体等,渠道类,数据类和帐务接口)

  7、 系统管理1名(包括主机维护,数据库管理,应用软件版本管理)

  8、 后期系统运行支撑人员6名(可以从上述人员中转入,建议是一个前台操作处理,一个是业务配置及数据调整,一个是后台配置及数据调整,一个是施工处理包括网管、智能网、多媒体等,一个是帐务接口,一个是报表数据支撑工作)

  如果一个点的人力资源配置不到位,那工作起来就会进度缓慢。甚至于大规模动员起局方人员之后,会因为无力进行有效的指导和帮助,导致事倍功半,最终会打击了局方的积极性。

  比如肇庆的前期工作,发动了局方人员参与实施之后,只有几个新进的同事在现场指导工作,结果很多方面的准备工作进展得异常艰辛。最终导致的结果是局方并不十分满意我们的推广实施,而且出来的成果也比较有限。间接地,我们最后的上线工作当中,局方的人员投入也相应的减少了,而且会给我们今后的运行维护工作带来一定的影响。

  事实上,中山从2005年11月份进场,4位同事的工作不可谓不殚精竭力,日日加班,压力是与日俱增,但是上线的日期却是一推再推。当然,这与中山局方希望实现其许多本地化的需求(如混合放号,灵汇网,宽频二代等)和网管接口厂家北邮泰信进场较晚有一定的关系,但是不可否认的,我们的人力配置确实也有一定的关系。直到3月份,专家组的成员全部进场之后,才真正全面的启动各项工作。结果,尽管有不少的困难,面临重重的压力,我们还是能够群策群力,团结一致的推动中山于4月中旬上线成功了。

  所以,总结一下,人力很重要,有人才能办好事情;合理高效的使用人力资源更加重要。尽管省公司的调子是希望全面铺开,但是我们要自己有清醒的认识,我们要结合自己的情况,合理安排人员使用。最好是集中优势兵力,打歼灭战。而不应当过分拉长战线,导致各点都是难以将工作开展的迅速与有效,全部都被拖入了持久战与消耗战当中。

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