关于IBSS项目推广实施策略的选择
【IT168 技术文档】但凡做任何的一个项目,总是需要确定一个实施的战略,尤其是在开始涉猎我们不太熟悉的领域。做事情,设立自己的总体目标,预设要达成的效果,也就是设定一个愿景,再来去设计自己实施的步骤。
在我个人的感觉上面,这次IBSS推广的目标是明确的,就是要按照省公司设定的时间限制里面,高质量高效率的来完成中山、湛江、肇庆和东莞的顺利上线。这里边丢了个汕尾,也是出于战略上的考虑吧,在人力资源无法顾及周全的情况下面,我们忍痛将已经完成了大部分前期工作的汕尾让给了普信公司。
这大半年的时间里面,在我参与上线工作的中山、湛江、肇庆,以及没有参与的东莞上线工作中,我都切实体会到在一线和在后方的所有同事都是竭尽全力了,无怨无悔的日复一日的加班加点工作,不少同事还因此而病倒了(如大千在东莞,小罗在肇庆等)。也就是说,我们的人力资源运用基本上也是做到了全力以赴。
艰辛的付出换来了丰硕的成果,2006年7月底,我们四个本地网的推广工作顺利完成了。这是一个巨大的成就!在技术积累,业务知识积累,项目管理经验积累都不是特别完善的前提下,能够基本上按照省公司的时限要求,按质按量的完成了这样庞大的推广实施项目工程,实在是一件不容易的事情。我们的团队成功的做到了,而且在这个实施过程当中,不少同事也从中获益匪浅,快速的成长起来了,这是我们所更加希望看到的。
然而,在这里面,确实也有些环节是我们可以进一步改进的。毕竟这是我们的第一个全省范围的推广实施项目,里面有许多都是我们第一次碰到的新问题,在解决的时候总会磕磕碰碰,不太顺畅。以下分点叙述一下。
合理调配人员
比如说是,项目实施策略的选择上面,我认为是可以有所改变的。一开始,我们就将大部分的人力都做了一个平均的分配使用,各个本地网都派驻了3、4个同事去做前期的实施推广工作。由于IBSS的庞杂性,实质上,4、5个人在一个本地网,是没有办法照顾到上线准备工作的方方面面的事情的。而且各地的项目经理还要协调局方各个部门之间的工作情况,就更加增加了工作量。后期的上线经验也证明了,每个点的上线,至少需要如下的人员结构才能比较有效的开展工作。
1、 项目经理1名(主责项目进度控制,人员管理,各个部门的协调工作)
2、 配置人员2名(一个负责机构、岗位、工位、工号、产品、业务、营销、费用、银行、帐户、揽装、回执模板和新业务需求的配置,一个负责调度流程,资源流程、施工单位、施工流程,施工规则,施工工单,停复机规则,接口规则配置)
3、 培训人员3名(一个负责组织协调与问题整理记录,一个负责前台业务部分,一个负责后台资源、调度、施工部分)
4、 割接人员2名(一个是资源包括了分线箱、配线、交接箱、主干、MDF配线架、交换设备、号码、地址部分,一个是客户、业务、营销、帐务、银行数据)
5、 管线人员1名(包括处理前期的资源配准与后期工程割接)
6、 接口人员1名(包括协助配置接口规则和调试接口程序,主要是施工类接口含交换网管、智能网、多媒体等,渠道类,数据类和帐务接口)
7、 系统管理1名(包括主机维护,数据库管理,应用软件版本管理)
8、 后期系统运行支撑人员6名(可以从上述人员中转入,建议是一个前台操作处理,一个是业务配置及数据调整,一个是后台配置及数据调整,一个是施工处理包括网管、智能网、多媒体等,一个是帐务接口,一个是报表数据支撑工作)
如果一个点的人力资源配置不到位,那工作起来就会进度缓慢。甚至于大规模动员起局方人员之后,会因为无力进行有效的指导和帮助,导致事倍功半,最终会打击了局方的积极性。
比如肇庆的前期工作,发动了局方人员参与实施之后,只有几个新进的同事在现场指导工作,结果很多方面的准备工作进展得异常艰辛。最终导致的结果是局方并不十分满意我们的推广实施,而且出来的成果也比较有限。间接地,我们最后的上线工作当中,局方的人员投入也相应的减少了,而且会给我们今后的运行维护工作带来一定的影响。
事实上,中山从2005年11月份进场,4位同事的工作不可谓不殚精竭力,日日加班,压力是与日俱增,但是上线的日期却是一推再推。当然,这与中山局方希望实现其许多本地化的需求(如混合放号,灵汇网,宽频二代等)和网管接口厂家北邮泰信进场较晚有一定的关系,但是不可否认的,我们的人力配置确实也有一定的关系。直到3月份,专家组的成员全部进场之后,才真正全面的启动各项工作。结果,尽管有不少的困难,面临重重的压力,我们还是能够群策群力,团结一致的推动中山于4月中旬上线成功了。
所以,总结一下,人力很重要,有人才能办好事情;合理高效的使用人力资源更加重要。尽管省公司的调子是希望全面铺开,但是我们要自己有清醒的认识,我们要结合自己的情况,合理安排人员使用。最好是集中优势兵力,打歼灭战。而不应当过分拉长战线,导致各点都是难以将工作开展的迅速与有效,全部都被拖入了持久战与消耗战当中。
及时总结,及时提高,及时发散知识
中山于4月14日正式上线,这是我们第一个完全由自己全程处理的上线单位,具有里程碑式的意义。此时参与上线割接的成员,对于IBSS的整体理解与上线要做的工作肯定是最熟悉的,他们的知识与经验是最丰富的。如何利用好这批人,尽快把上线的血与汗告诉其它点的同事们,无疑是最重要的一件事情。
如果这个时候,我们给中山推广人员几天的休整时间,让他们把自己各自负责领域的辛酸、泪水、失败、教训、成功、喜悦做个好好的总结;如果这个时候,我们把各个点的骨干人员都招集起来,来学习中山这边的推广经验,再回到各自的点做推广的话。可能,很可能,就其它点的推广而言,后面的工作会好做很多。
而且,中山割接的脚本也没有做进一步的固化,以至于到了湛江,东莞都不同直接应用,需要不断的做调整,才能勉强使用。而且脚本的优化工作也没有做,以至于割接所需要的回滚空间一个点比一个点高,中山32G,湛江58G,东莞也是接近60G,让人提心吊胆,害怕不已。
这里面所浪费的重复工作,就实在是太可惜了。如果能够及时总结,调整一下的话,对以后的工作相信是会有极大帮助的。
比较可惜的是,推广的进度表太紧了,腾一个星期的时间都没有。
于是,这批同事马上就被分散到各个点的具体工作当中去了。依然,他们是各自领域最棒的,解决问题也是最快的;但是,一离开他们,其它同事就没有办法及时顶上来了。以至于到了项目推广后期,出现了各个地方争抢配置人员,资源管理人员的情况,使我们的项目推广遇到了极其被动的情况。同样的,其它的同事也没有更好、更快的成长起来,让个别同事累得够怆。
就实施策略上来说,虽然中山做的时间最长,但是却是真真正正我们自己完全独立推动上线的第一个点,其示范效应应当可以做得更加好些的。
总结一下,任何一项工作,都需要适时的积累,充分的总结,不断的提高。另外,加强知识的发散、快速传播,也是每个公司或者企业要重视的问题,要把它提到企业能否再上一个台阶的高度来看待。
建设高素质的业务与技术团队
同时,说句实在话,初初的时候,我们团队对于IBSS的整个架构的熟悉程度并不太高,包括各个子系统的实现细节也没有认真的研究,对IBSS整个的复杂程度估计也不足;另外,对于电信业务知识的掌握与了解也比较的有限,与局方各个专业人员的沟通、交流也有一定的障碍。也没有对相关同事进行比较深入细致的培训工作,那出去驻点的同事,也就只能边干边学啦。客观上,这也给我们的前期工作带来了不少的麻烦,经常出现局方提到一些细节问题,现场我们就没有能够准确、快速地回答,给局方的印象分就低了不少了。
IBSS,确实是个庞然大物,受理、费用、营销、产品、调度、资源、施工、接口、客户、客服、报表等十几个子系统,如果真正要求一个人对每一块都进行深入细致的了解是不大可能的。这就需要我们做好技术的划分,将相关子系统进行适当的划分,安排不同的人员分别进行钻研与学习,力争做到每个人都业有专精;而且实行备份制度,以防出现一个人病了或者跑了,导致一个项目就停滞不前的情况。
除了技术的积累与传播之外,电信业务知识的学习与掌握也是格外重要的,适应各个本地网的业务需求做相应的变更也很重要。
这次出去,在上线前两个星期,中山配置带宽型业务的流程的过程当中,与局方各个专业的人员(如DDN,ATM,帧中继FR,数字电路DC,光纤出租,163专线,LAN专线,VPDN)的交流就比较的有问题。不单只产品不太熟悉,业务也不太熟悉,所使用的资源也不太熟悉,各个环节施工要做的事情和涉及的部门也不熟悉,那自己做起来就艰难得很了。而且中山流程的需求,管理部门、施工部门的设置啦,要求啦,与广州的完全不一样,又增加了配置的难度与工作强度。特别是资源中心统管的模式,与广州分散式管理大相径庭,调整的工作量非常之大。
一句话,你如果不熟悉实际业务的话,你根本就说不上话。而且,纵使你心里再着急,也是使不上劲。你对系统再熟,也没办法把实际的业务需求融汇到系统里面去,因而也就对用户没有太大的帮助。
好在有广州的底子在,在上面修修改改之后,勉强也就可以上线了。但是直到现在,中山资源中心对该类流程也是不大满意,时刻想着要简化的。只是当时我们对于省公司的要求理解不透,比较坚持使用广州的模式,造成了一些使用上的繁琐,也脱离了中山本地网的实际。
在上肇庆的时候,简化数据业务流程的方向比较明确了。既然IBSS对数据资源的管理不是十分成熟,何苦将该资源的管理纳入到流程当中呢?一律的采用简化的流程,直接受理,收费,施工(送网维),之后就竣工归档了事。实际97应用当中,肇庆一直就是这样做的,而且现在也没有较好的方式改进以前的处理流程,IBSS也没有更好的管理数据资源的方法,局方也没有设置处理数据资源管理的相关岗位。既然是这样,就尊重本地网的意见做了相关简化的处理了。
总结一句话,要做好项目,业务与技术水平同样重要,需要各种不同类型的人才队伍才能建设好项目。因此,在实施策略上,从一开始,我们就应当着手去建立一支能够担当得起推广工作重任的队伍,而不是任由同事们在摸爬滚打当中前行。同时,懂得适应客户需求做合理的变动也是相当重要的,在系统支持的情况下面,可以考虑灵活的做出变更。