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如何基于场景建立数据资产目录|案例

  在企业的生产经营管理中产生了大量的数据,这些数据零散的分布在各个系统,如何有效的利用数据且将哪些数据作为资产管理,成为当今企业数据管理面临的挑战。并不是所有数据都是数据资源和数据资产,因此我们必须识别有经济价值的数据,将这些数据作为资产管理起来,避免企业被淹没在数据的海洋。那么,基于场景的数据资源梳理思路就是一种很好的方法,下面我们以物资采购业务域的数据资产盘点来介绍一下。

  一 数据资产盘点方法

  数据资产盘点主要经过四个步骤,一是数据梳理和分类规划,二是建立数据标准,三是进行数据架构及模型设计,四是形成场景化数据资产目录。

  二 采购域数据资产目录

  从采购业务域角度出发,从应用场景对应的数据视角,逐层逐级进行对业务分解,确定业务对象,通过业务对象确定业务特征属性进一步分解出逻辑数据实体;通过数据标准、数据治理,形成数据资产目录,运用于采购业务管理和决策管理。

  以合格供应商目录为例,数据资产目录包含业务域、主题域、业务对象、逻辑实体、属性名称、业务释义、数据分类、数据类型、编码、长度、数据生产部门、数据管理部门等信息。

  数据资产盘点后,在企业内部建立数据资产卡片,对数据资产进行持续管理。比如数据资产基本信息、数据资产详细信息、数据资产应用场景、数据质量及合规评估信息等。这样就为后续数据资产入表打下了很好的基础。

  三 数据资产应用场景

  绝大多数企业数据价值主要体现在基于业务赋能,也就是数据能够为业务科学决策提供依据。数据资源只有融入到高价值的场景中,才能为企业带来潜在的经济收入,无论是降本增效还是业务模式创新。因此,数据资产的场景化是判断数据是否带来价值的重要依据,也是数据入表的重要一环。以下是基于合格供应商数据资产应用场景的几个实例。

  将供应商进行分层、分类管理,按业务需求进行供应商动态管理。

  供应商评审:根据新增业务需求,分析现有合格供应商名录从数量和结构方面分析是否满足,根据情况进行合格供应商的拓展。

  供应商履约评价:以合同为单位,依据实际执行情况,对供应商进行绩效考核打分,并根据考核结果运用至合格供应商的维护。

  不良供应商处理:对于发生不良行为(质量、安全事故或其他问题),按供应商管理程序并根据问题严重程度进行进行不良行为处理,包括纳入灰名单、黑名单、退出合格供方。

  供应商退出:对于出“僵尸类”供应商实行退出机制。

  供应商履约评价,以合同为单位,依据实际执行情况,对供应商进行绩效考核打分,并根据考核结果运用至合格供应商的维护。

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