本文提供了构建数据治理框架的全面指南。它概述了制定成功治理战略的10个关键步骤,并探讨了广受认可的框架,例如DGI、DAMA-DMBOK、麦肯锡和Gartner。本文还解答了常见问题,并提供了有关有效扩展和实施数据治理框架的实用建议。
一概述
对于任何旨在确保安全性和合规性的同时最大化数据价值的组织来说,构建强大的数据治理框架是必须的。
根据Gartner的报告,到2024年,超过65%的数据领导者将数据治理列为主要关注点。各行各业越来越多地采用人工智能(AI)来处理数据治理问题,进一步证实了这一点:
82%从事医疗保健和生命科学领域
81%从事航空航天、汽车和运输行业
76%从事金融服务
这些行业了解到坚实的数据治理基础的迫切需要,以确保能够安全有效地利用数据,而不会损害其完整性。
二构建数据治理框架的10个步骤
数据框架是任何治理计划的基础。如果没有稳固的结构,数据管理工作就会失败,就像没有牢固地基的房子在压力下会倒塌一样。使用经过验证的框架可以为组织提供坚实的起点,使他们能够将治理与其业务目标和监管需求保持一致,而无需重新设计轮子。
1.定义数据治理
数据治理是组织确保其数据在整个生命周期内得到安全、准确管理的过程。它是一种多学科方法,涉及标准、安全协议和道德规范,涵盖数据来源、质量保证和安全的各个方面——从数据收集到运营中的使用。
通过明确定义数据治理,您可以将整个组织的团队聚集在一起,共同制定必要的标准和技术,以确保数据准确、可信和负责任地使用。这意味着制定指导数据收集的政策,确保数据的准确性,并管理数据的存储和使用方式。
2.采取多学科方法进行数据治理
成功的数据治理最重要的方面之一是它如何让整个组织的员工参与进来。数据治理不仅限于IT部门或数据团队;它需要业务各个领域的协作。通过建立由数据管理员组成的治理委员会,每个团队都对自己在数据管理中的角色负责。这种共享所有权可确保无论数据在何处收集或使用,治理标准都能得到维护。
数据治理团队应在着手数据驱动项目之前制定明确的战略。每个团队成员都需要了解自己的角色、他们将使用的工具以及如何获取和处理数据。尽早建立这种清晰度可确保项目顺利进行并实现所需的结果。
3.使数据治理与业务目标保持一致
数据治理不是一项独立的任务——它必须与更广泛的业务使命保持一致才能取得成功。这种一致性首先要明确组织的使命,然后确保数据治理工作支持该使命。关键是确定数据如何帮助实现业务成果,并确保数据治理政策反映这一点。
特斯拉、WarbyParker和TED等顶 级公司都明确阐述了指导其数据治理战略的使命宣言。这些公司明白,数据治理必须与他们的总体目标挂钩才能增加价值。通过将数据治理整合到日常运营中,他们确保了数据管理方式的一致性、信任度和透明度。
4.选择正确的数据治理框架
一旦确定了任务,选择正确的数据治理框架就成为当务之急。数据治理框架提供了安全负责地管理数据所需的指导方针和结构。一些行业认可的框架(例如Gartner的框架)专注于信任、安全和问责等关键领域。
精心设计的数据治理框架应该回答关键问题,例如:
各个部门的数据治理由谁负责?
将使用哪些指标来评估数据治理的成功?
如何维护整个组织的数据安全?
5.通过强大的数据治理框架建立信任
信任是任何数据治理计划的基石。如果没有信任,客户和利益相关者就不会对您的组织处理数据的方式有信心。透明度是关键——数据治理策略应该清晰、易于理解且一致应用。这可确保组织中的每个人都知道如何收集、存储和使用数据。
透明度也应延伸至客户。他们需要知道他们的数据得到负责任的处理,并符合隐私法规。在医疗保健和金融服务等行业,建立和维持信任对于长期成功至关重要。
6.在数据治理中建立问责制和决策权
成功的数据治理框架的另一个关键组成部分是问责制。每个部门必须清楚地了解谁拥有数据以及谁负责做出有关数据的决策。定义问责制和决策权有助于避免混淆,并确保整个组织遵守数据治理政策。
例如,营销团队可能拥有特定的数据集,如来自数字渠道的客户数据。通过将决策权分配给合适的团队成员,组织可以确保数据得到有效管理和使用,同时保持安全性和合规性。
7.确保数据治理的透明度和道德性
在当今的商业环境中,合乎道德的数据使用比以往任何时候都更加重要。数据治理框架不仅要关注安全性,还必须关注合乎道德的数据使用。这包括管理算法偏见并确保数据收集和使用实践符合公司的价值观。
组织必须制定明确的指导方针,说明如何清理、处理和分析数据,以避免任何滥用或偏见。通过将道德问题作为数据治理框架的一部分,组织可以确保以负责任和透明的方式使用数据。
8.主动管理风险并确保安全
风险管理是任何数据治理框架的核心功能。数据泄露和不合规可能导致严重的财务和声誉损失。主动风险管理策略可确保数据受到保护,并且组织可以快速识别和减轻与数据治理相关的任何风险。
安全协议应嵌入数据生命周期的每个部分。从数据收集到存储和分析,您的治理框架必须具有强大的安全措施来保护敏感信息。
9.培训和授权数据管理员
成功的数据治理框架依赖于数据管理员的专业知识。这些管理员负责管理和执行整个组织的治理政策。持续的培训对于让数据管理员了解新的治理实践、监管变化和工具至关重要。
除了技术培训之外,数据管理员还应接受有关数据道德使用、隐私法规以及如何有效地向其他部门传达数据治理政策的教育。
10.建立数据治理文化
数据治理应深深植根于公司文化中。组织中的每个人都应了解负责任地管理数据的重要性以及他们在维护治理标准方面所发挥的作用。培养治理文化可确保将数据视为战略资产而不仅仅是技术要求。
部门之间的协作对于建立治理文化至关重要。数据治理委员会可以召集整个组织的代表,以确保治理政策得到一致实施。
三数据治理框架示例
数据治理框架为组织提供了一种结构化方法来管理其数据,以满足业务目标、合规性要求和数据质量标准。这些框架概述了数据所有权、责任制、安全性和流程等关键组成部分,帮助企业有效地管理其数据生命周期。以下是一些被广泛认可且具有影响力的数据治理框架,它们被各行各业广泛使用。
1.数据治理研究所(DGI)框架
DGI框架是最全面、最广泛采用的模型之一。它强调数据治理的八个核心组成部分:治理结构、管理、数据质量、隐私和安全、审计、价值创造和决策权。该框架为组织提供了一条清晰的途径,以制定数据治理政策和流程,并使其与业务目标保持一致。
资料来源:DGI
2.DAMA-DMBOK(数据管理知识体系)
DAMA-DMBOK是由数据管理协会(DAMA)开发的备受推崇的框架。它详细概述了11个知识领域的数据管理最 佳实践,包括数据治理、数据架构和数据质量管理。该框架对于希望将数据治理与其他数据管理流程相结合的组织特别有用。
资料来源:DAMA-DMBOK
3.麦肯锡数据治理框架
麦肯锡数据治理框架专注于通过将数据管理实践与业务目标相结合来从数据中创造价值。该框架强调自上而下的方法,高层领导负责数据治理,并将数据视为战略资产。麦肯锡的框架特别注重通过强有力的治理政策改善数据驱动的决策和竞争优势。
资料来源:麦肯锡
4.Eckerson数据治理框架
该框架由EckersonGroup开发,强调在现实场景中实际实施数据治理。它解决了数据质量、治理结构和利益相关者认同的需求。Eckerson的框架对于寻求实施数据治理并确保IT和业务利益相关者之间保持一致的组织特别有效。
5.普华永道数据治理框架
普华永道数据治理框架提供了一种基于风险的数据治理方法,高度重视合规性和风险管理。普华永道的框架可帮助组织建立一种治理结构,支持监管合规性,同时确保数据的质量和安全性。它还将数据治理集成到企业范围的流程中,以实现可扩展性和可持续性。
来源:普华永道
6.德勤数据治理框架
德勤数据治理框架侧重于运营效率和法规遵从性。该框架提供了管理数据收集、存储和使用的详细结构,重点强调风险管理和隐私。它还支持组织创建一种治理文化,确保所有部门的一致性和问责制。
来源:德勤
7.信息和相关技术控制目标(COBIT)
COBIT是由ISACA(信息系统审计与控制协会)创建的全球公认框架,专注于企业IT的治理和管理。COBIT的框架解决了IT如何支持组织目标并实现数据资产治理的问题。它概述了有助于确保数据安全性、质量和合规性的具体控制目标,对于希望全面管理IT和数据治理的组织来说尤其有用。
8.SAS数据治理框架
SAS数据治理框架专为依赖SAS分析工具的组织而设计。该框架将数据治理直接集成到数据分析工作流中,确保整个数据生命周期的数据质量和一致性。它专注于元数据管理、数据质量监控和数据管理,为组织提供有关其数据治理流程的可行见解。
来源:SAS
9.BCG数据治理框架
波士顿咨询集团(BCG)数据治理框架强调建立数据问责文化。该框架促进业务和IT之间的紧密协作,鼓励从被动数据治理转向主动管理。BCG的方法侧重于构建可扩展且灵活的治理模型,以适应组织不断变化的需求。
来源:BCG
10.CMMI(能力成熟度模型集成)
CMMI是一个流程改进框架,可帮助组织衡量其管理数据流程的能力。虽然CMMI模型并非只专注于数据治理,但它提供了一种结构化的方法来评估数据成熟度和改进治理。组织可以使用CMMI来衡量其数据治理能力,并确定数据管理实践中需要改进的领域。
11.EDM委员会–DCAM(数据能力评估模型)
DCAM框架由EDM委员会开发,是一种广泛采用的模型,可帮助组织评估和改进其数据管理能力。它提供了一种标准化方法来将数据作为战略资产进行管理,并侧重于数据质量、数据所有权和法规遵从性等关键要素。DCAM对金融机构和其他受到严格监管的行业尤其有用。
资料来源:EDM委员会
12.ARMA–信息治理成熟度模型
ARMA信息治理成熟度模型专门用于帮助组织从记录管理角度管理信息治理。该模型为组织提供了一种结构化的途径来评估和改进其治理实践,重点关注风险管理、合规性和信息安全。ARMA模型非常适合需要管理大量结构化和非结构化数据的组织。
来源:ARMA
13.斯坦福数据治理成熟度模型
斯坦福数据治理成熟度模型是一个实用框架,可帮助组织评估其数据治理实践的成熟度。它提供了有关构建与组织数据战略相一致的治理结构的详细指南。该模型通过关注数据管理、数据架构和数据质量等关键领域,帮助组织提高治理能力。
14.Gartner数据治理框架
Gartner数据治理框架是一个综合模型,旨在帮助组织根据其业务目标管理数据治理。它强调明确定义角色、责任和决策流程的必要性。Gartner的框架还强调了治理工具和技术的重要性,建议组织利用数据治理软件来简化工作流程并确保合规性。
来源:Gartner
四数据治理框架常见问题解答
1.什么是数据治理?为什么它很重要?
数据治理是指流程、政策、角色、标准和指标的集合,以确保有效和高效地使用信息,从而使组织能够实现其目标。它很重要,因为它有助于维护数据的准确性、安全性、隐私性和合规性。随着GDPR和CCPA等法规的兴起,强大的数据治理可以保护组织免受数据泄露,确保数据质量,并帮助企业做出更好的数据驱动决策。
2.数据治理框架的关键组成部分是什么?
全面的数据治理框架通常包括:
·数据管理:分配数据管理和监督的责任。
·数据质量管理:确保数据的准确性、一致性和可靠性。
·数据安全:实施政策保护敏感信息。
·合规性:确保遵守行业法规和标准。
·数据所有权和责任:定义谁在不同阶段对数据负责。强大的框架可帮助组织管理整个生命周期的数据,同时保持透明度、信任和安全性。
3.谁负责组织中的数据治理?
数据治理涉及整个组织的多个利益相关者。通常,数据治理角色包括:
·首席数据官(CDO):负责监督整个数据治理策略。
·数据管理员:管理日常数据操作并确保遵守治理政策。
·数据所有者:负责特定数据集的个人或部门。
·IT和安全团队:确保实施安全协议和数据管理工具。虽然数据治理通常由领导层推动,但要取得成功,需要整个组织的共同努力。
4.实施数据治理策略的最 佳实践是什么?
要实施成功的数据治理策略,请遵循以下最 佳实践:
·定义明确的目标:使数据治理目标与业务目标保持一致。
·从小处着手:从试点项目开始,或专注于关键领域,然后再在整个组织范围内扩大治理。
·建立角色和职责:明确定义组织内谁拥有和管理数据。
·确保合规性:纳入GDPR、HIPAA或CCPA等监管要求。
·利用数据治理工具:使用软件解决方案自动执行数据编目、质量检查和合规性监控。通过遵循这些步骤,组织可以确保其数据治理策略有效且可扩展。
5.如何衡量数据治理框架的成功?
衡量数据治理框架的成功需要跟踪几个关键指标:
·数据质量:评估数据的准确性、一致性和完整性。
·法规合规性:衡量对数据相关法律法规的遵守情况。
·用户采用:监控整个组织采用治理政策和实践的情况。
·减少数据泄露或错误:跟踪数据泄露、数据丢失或滥用的频率和严重程度。
·投资回报率(ROI):计算财务收益,例如改善决策或减少不合规罚款。定期审查这些指标可确保您的数据治理框架能够创造价值并不断改进。