企业数字化项目考核,怎么搞才能让人信服?
本文来自于”湘江数评“公众号,作者老杨,经作者本人同意授权后发布
前两天,一个前公司的老同事发来一份数字化项目考核表,让我帮他看看。
十二项指标,十一项跟建设有关:上了几个系统、完工几个项目、开发几张报表、培训多少人、预算执行率多少。剩下一项是"领导满意度"。
我问他:那业务到底有没有变好,谁来评?
他半天没回。后来发来一句:这张表,其实就是在考我们信息部门自己。
看完这句话,我能感受到屏幕那头他的无奈。
担责的人没权,有权的人不担责
很多企业名义上考的是"数字化",实际只考信息部那几个人。
项目延期、系统不好用、数据不准,都找信息部门。可业务规则怎么定、流程怎么改、数据质量谁把关、用户推不推得动,这些事全握在业务部门手里。
于是局面就变得有点尴尬:对结果负责的人没有决定权,有决定权的人不用承担结果。
老杨认为这不是谁不努力,是考核的对象一开始就选错了。信息部门背了结果,却没有对等的决策权和资源调动权。让它去推跨部门的流程调整、管业务数据的质量,这活,它干不了,也不该它干。
只数"做了多少",从不问"解决了什么"
大部分的传统企业,数字化项目考核最常见的一批指标是这样的:建设了几个系统、上线了几个功能、完成几个项目、开发几张报表、培训多少人、预算执行率多少。
问题是,这些数字有个共同点:好统计;也有个共同点:证明不了价值。
系统上线,不等于流程变顺。开通了,不等于有人用。报表生成,不等于老板靠它做了决策。AI 助手能对话,更不等于它替你完成了业务任务。
真正该被问的,是另一批问题:原来的业务毛病有没有变少?流程时间有没有缩短?差错和返工有没有下降?员工是不是一直在用?
说白了,前面那批数字讲的是"我干了多少",后面这批讲的才是"给你带来了什么"。考核一直停在前面,后面就永远没人管。
系统上线那天,考核就结束了
更麻烦的是,多数企业的考核就停在验收那天:项目按期上线、验收通过,就算完事。
上线以后的使用率、活跃度、数据质量、问题关闭率、运行成本、业务收益,几乎没人持续盯。结果是项目团队只顾把功能做完、好拿验收;业务上完线就回到老习惯;供应商撤场,知识也没留下。系统一天天冷下去,慢慢变成一个没人打开的东西。
如果要改,就先把考核对象改掉
改考核,第一步先换对象。
数字化项目考核该考的是"企业数字化责任共同体",不是信息部门一家:领导担目标、授权和拍板;业务负责人担问题定义、规则确认和业务结果;信息部门担架构、数据、安全和后期能不能接得住;项目团队和供应商担交付、稳定和知识移交;财务、采购、法务、安全担专业把关。
怎么考?
老杨建议考核体系分五层,从战略到能力,逐层往下:
第一层,看战略和项目组合:钱有没有花在高价值的问题上,重复建设有没有,低价值项目敢不敢停;
第二层看项目过程:需求、范围、进度、预算、质量,以及数据、接口、用户有没有按期到位;
第三层看应用和运营:真实活跃用户、关键任务线上完成率、问题关闭率、系统稳定性;
第四层看业务价值:周期、人工、返工、数据准确率、收入成本风险动了没有;
第五层看能力沉淀:标准、资产留没留下,内部接不接得住,供应商换不换得掉。
指标上,每个项目至少三类一起上:结果指标、过程指标、风险指标。只看结果,发现太晚;只看过程,全是形式。
还有一条,所有指标必须"六个明确":定义、公式、数据来源、更新频率、责任人、证明材料。取不到数、验不了真、责任不清的,就别放进正式考核。
最后总结一下
不要考核"建了多少",要考核"改变了什么";不要只考信息部门,要看业务、信息、数据、管理的责任有没有形成合力;不要把考核放在项目结束以后,要让它从头到尾都是一根拉着项目往前走的绳子。
你手上那份考核表,数一数,有几项是在考"改变了什么"?