随着数据对组织变得越来越重要，明确定义与数据管理相关的角色和职责至关重要。该领域的两个关键概念是数据所有权和数据管理。虽然有时可以互换使用，但它们代表了不同的协作责任。

什么是数据所有权

数据所有权是指特定个人或团体对组织数据的权利和控制。数据所有者做出战略决策，例如：

• 如何以及为何使用数据

• 谁可以访问数据

• 有关数据隐私和安全的政策

• 可接受的用例和流程

• 数据保留期

• 在内部或与外部各方共享数据

数据所有者拥有对组织中数据资产的权限。他们为数据管理建立了治理框架和问责制。

什么是数据管理

数据管理侧重于确保数据质量、安全性和可用性的与数据相关的任务和流程的日常执行。数据管理员负责处理以下运营职责：

• 保持数据的准确性和一致性

• 执行数据清理和丰富

• 确保适当的数据组织和元数据

• 通过安全实践保护数据

• 管理数据备份和还原

• 基于策略预配数据访问

• 识别和解决数据问题

• 优化数据系统和架构

数据管理员致力于持续维护和改进组织的数据运行状况、完整性和可访问性。

主要区别

虽然个人或团体可以同时扮演所有者和监管员的角色，但职责不同：

• 数据所有者做出战略决策并掌握权力

• 数据管理员专注于运营实施和优化

组织需要数据所有权来建立问责制。但他们也需要数据管理员来履行关键的数据管理职责。

现实中的例子

在医院中，法律团队拥有患者病历数据。他们控制隐私、第三方共享和审核策略。但 IT 部门负责管理数据质量、备份、安全性和资源调配访问等工作。

对于零售商的客户数据，营销部门拥有数据使用、保留规则和外部共享决策。但分析师通过处理、验证、集成、构建报告和工具来管理数据。

银行必须证明金融交易数据的所有权才能遵守法规。他们的数据治理办公室负责管理完整性、沿袭、安全性和问题补救等领域。

协作的重要性

明确界定数据所有权和管理角色可提高组织的数据管理成熟度：

• 它使决策权与技术专长保持一致

• 它可以防止数据责任差距或重叠

• 它使组织的战略数据方向与战术执行相协调

有效的数据所有权提供了愿景，而熟练的数据管理则提供了值得信赖的分析和见解。这两个协作角色对于成为真正的数据驱动型企业至关重要。