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2023年,我的数字化转型工作计划

转载自微信公众号“与数据同行”,作者:傅一平

2022年我开始负责公司管理信息系统(人财物等)的建设和运营,这让我有机会参与数字化的相关实践,2023年公司工作会开完后,自己对今年的数字化工作也做了初步思考,特此分享。

1、组织变革:构建OLTP统一数据团队

2022年,我尝试着在管信团队安排一位数据专员,配合公司数据治理团队进行管信域数据资源的梳理和汇聚,基本完成管信域数据资产目录的建立。

2023年会剥离M域各子域IT团队分散进行数据支撑的模式,构建统一的M域数据专业团队,基于公司数据中台进行M域各子域数据的汇通和建模,实现对报表、取数、数字化等工作的高效支撑,拉平M域与其它域数据支撑水平的差距。

2、数字运维:先用数字化武装自己

2022年,管信团队对外做了很多数字化支撑工作,从精准规划、在线设计、数智采购、工程稽核再到自动报账,但我发现管信运维并没有做好自己的数字化,线下和人工操作偏多,给自己提的数字化优化需求只占所有需求的2%,这不正常。

2023年,在降本增效的背景下,要推进管信自身的运维数字化转型,第一、针对所有业务涉及的流程变更、组织变更、角色变更等日常主要操作要具备一键配置能力;第二、进行管信系统在人员、组织等方面的主数据建设,解决各系统数据不准确、不一致的问题,降低人工核对和操作的工作量;第三、加强分层分级的用户体验感知体系建设,拓展用户操作回放技术应用范围,扩充用户操作日志,进一步提升预警和服务能力。

3、数字作业:减少业务高能耗点

2022年,在财务领域,推进“业务报账-财务审核-风险管控”全流程“智慧核算”体系的构建;在规划领域,实现基于资管数据的在线精准规划;在工程领域,构建涵盖工程质量等四方面X个指标的工程数智稽核体系;在供应链领域,以“一码到底”为主线打造物资全生命周期端到端管理闭环管控机制。

2023年,将进一步深化各领域的数字化转型,在财务领域,进一步推进全流程无纸化,包括发票电子化、电子签章、报账材料电子化等;在供应链领域,推进物资全生命周期可视化管理,重点提升一码到底、仓储智能配送等能力;在项目领域,优化 ICT 售前售中售后线上管理流程,提升数据质量和分析能力,满足公司对ICT业务精细化管理要求;在工程领域,应用在线视频、视频图片AI分析等技术,实现集中化、远程监理并全过程留痕;在投资领域,实现XX等三类场景需求的的智能生成、YY等二类场景规划方案智能生成、ZZ等3类场景规划的智能审核,提升精确管理能力。

4、数字办公:加强连接与协同

2022年,构建综合、法律等领域数字员工,实现综合领域信息快速获取,咨询自动答复,办事入口统一;以流程效能应用为抓手,构建流程总览视图,直观清晰呈现公司流程执行效率和运营质量,推动XXX+流程优化提效。

2023年,重构MOA(移动办公APP)框架,全面提升性能;打造MOA小程序生态,扩大移动办公的生态圈;优化MOA布局,实现千人前面能力;基于NLP等技术提升办公检索能力。

5、数字变现:探索能力对外输出

2022年,尝试为公司政企部门管信域的对外ICT项目提供售前咨询和支撑服务,验证了管信能力对外输出的可行性;实现供应链画像等能力封装和上台;进行管信对外能力清单梳理。

2023年,探索管信对外产品体系构建,实现管信对外商业变现从0到1的突破。

数字化转型工作跟数据治理很大的不同,就是更多涉及业务流程的重构和优化,更加依赖业务部门的主动推进,对于IT来说,方向的选择远大于执行,也许到2023年底的时候,我做的内容跟以上说的可能已经大相径庭。

我很庆幸处在一个创新意识非常强的公司,大家都希望通过数智化的手段解放生产力,解放自己,这是数字化最大的驱动力吧。

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