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到底用到啥地步才算把系统真正用起来了?

昨天公众号后台收到来自陕西的读者留言:老师 您好 我是一名负责**建工智慧工地落地应用的工作人员,目前公司在做数字化转型,智慧工地是其中一块,目前我们打造了一个标杆项目,业务目前部分已经迁移到线上管理,数据也真实有效,全员都参与进来,然后通过一些应用场景,让数据用到项目管理中,但是我不清楚到底用到啥地步才算把智慧工地真正用起来了。

读者的话语中,充满了困惑,这是一个数字人必修之路,数字化转型之路过程是艰难的,结果可能是美好的,也有可能是迷茫的,但从读者的留言中老杨感受到其企业数字化项目建设的亮点:

  • 亮点一:企业已经意识到了数字化转型的必要性,正在开展数字化转型工作,数字化转型最开始就是“转意识”,企业已经有了意识并付诸了行动,取得了阶段性的成果,难能可贵;

  • 亮点二:全员参与,数据真实;这是非常难得的,数字化项目建设能调动全员参与,已经是非常有成效了,大部分传统企业尤其是施工企业在做数字化转型初期部门墙林立、人员参与度不高、数据及时性、完整性、有效性缺失,真正能做到数据真实有效的实属难得;

  • 亮点三:数据应用到管理中;数字化系统应用到实际管理场景,且将系统数据应用于项目管理,这点在智慧工地项目中也很难得,大部分施工企业做智慧工地原因很简单,两个字:应付;应付上级主管部门的检查,得一个高分;用于项目形象的展示,举行观摩应付同行;所以在不正确的数字化建设意识下导致每个企业的智慧工地在功能上大同小异,满屏的数据展示,但真实、有效能为管理提供帮助的屈指可数。

那么数字化系统到底用到何种地步才算把系统真正用起来?老杨认为:

1.从企业层面领导者是不是真的有数字化意识,并付诸行动,例如领导是否每天登录系统查看、审批、发现管理问题并督促相关部门及时整改;

2.工作中的每个场景均实现了数字化,也就是说真正摒弃了纸质化;如果企业上了数字化系统,但在实际管理中依然纸质与系统并行,怎么能说系统用起来了?

3.从数据管理的角度来评判,系统数据的及时性、有效性、完整性是否达标;如果仅仅看系统数据有无,而不从数据的完整性、准确度来评判,系统用起来也是假象,因为这是“迫于绩效考核的应付式数字化”;

4.系统数据是否真正能为企业管理者决策提供依据,如果应用了数字化系统,领导层还依靠其他部门提供纸质的报表还进行决策,那说明一个问题,系统根本没有起到应有的作用;

5.对于普通用户,如果日常工作的数据纪录、查询、审批等环节都离不开系统了,数字化系统真正提高了其工作效率,那没有理由说系统没有用起来;反之用户一用系统就骂娘,在心理上、行动上抵制数字化系统,何谈用起来了,即使用了,那也是应付式使用,对于企业来说是毫无价值的;

6.系统的各种保障措施是否建立,例如制度规划、服务保障措施、应用考核机制等;如果说使用了系统功能,而忽略了制度建设、服务保障机制建设,这种系统应用成熟度老杨认为是不完整;

7.智慧工地采用的是物联网技术,其建设成本取决于连接了多少设备,应用于哪些场景、采集了多少数据,是否进行了有效的数据分析,并提供了各种预警机制,如果从智慧工地的应用范围来说,仅仅是按照相关监管部门的要求进行建设,而非从企业实际管理角度出发进行系统的建设与推广,老杨认为,这是不完整的,好有建设的空间;

系统是否真正用起来?就这个问题老杨总结如下:

判断一个系统是否真正利用起来,关键看它是否功能设计是否易用,真正降低终端用户应用难度,提高了工作效率,用户爱用;同时数据及时、完整、准确率高,这是用户喜欢用的表现;领导层通过数字化系统提高了决策能力,这是系统价值的体现,围绕数字化系统建设,企业进行了文化、组织、领导力转型,企业管理得到了升级,协同力得到了提高等等,这才是一个系统真正利用起来的表现。

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