近日，在钉钉的未来组织大会上，云尚制片董事长、灵河文化的创始人兼CEO白一骢，分享了阿里影业和灵河文化，基于钉钉的架构，联手打造的云尚制片管理系统， 这个产品正在用数字化的工作方式，变革中国的电影行业。
在影视行业摸爬滚打十几年，剧组的管理问题，一直是白一骢的一块心病。2010以后，他开始考虑是否可以采用一些新兴的管理工具来解决问题。
考察了很多国内外的软件后，他发现国外的软件虽然很好，但是模式跟中国的国情不符。国外的很多软件都是基于剧本软件延伸出来的，拍摄流程跟中国也不一样。
早些年有一些技术公司做了简单的工具，但是他们不了解影视行业的诉求，无法达到使用标准。痛苦了很长一段时间之后，白一骢决定自己做一个公司内部的制片管理软件。
行业思维+互联网思维 数字化制片雏形初现
2013年左右，白一骢开始自己探索软件的开发工作，但毕竟影视公司不是写代码的，软件研发的进展，一度陷入瓶颈。
随着灵河文化跟阿里影业合作的不断深入，双方发现，灵河的影视行业经验可以同阿里影业的互联网思维、钉钉的企业管理思维相结合，做成一套行业化的解决方案，于是在2018年左右，双方联合开发了云尚制片管理系统。
阿里影业的开发人员和灵河的制片人，多方磨合了近一年的时间，让行业思维和程序思维充分碰撞，在钉钉的基础架构上，，完成了影视制片数字化管理体系的搭建，让云尚制片管理软件从一个简陋的雏形，成长为了如今的一款行业解决方案。
“最开始我们只是想做一个管理自己公司的工具，没想到阿里进场之后，使得它有机会升级成了一个行业级别的软件。”白一骢说。
“影视公司自己想做这个事情是很难的，但是阿里影业的介入，让这件事从想象落地成现实。在国内如果一个影视公司说我要改变这个行业，大家都不太相信，但是如果阿里说改变这个行业，听起来就不像是吹牛皮。”白一骢笑说。
日出戏泡汤，只因场工忘带235
白一骢在做制片人之前是导演出身，刚入行时候，他想拍一组在偏远的地区日出的戏。游说了制片人很久之后，终于同意了，全组人凌晨出发，开了两小时车，把机器在河边架好等日出。
结果到现场才发现，场工没有带“235”，就是垫轨道炮架下面的木头楔子，这个东西10块钱就能买一麻袋，但没有，就没法固定炮筒。
全组人只好就地取材，找各种木头、石头去垫，但是效果都不理想，因为这个轨道必须要架得特别稳定。
最后，这组镜头没有拍成。当时白一骢特别生气，但是有什么用？就算把犯错误的场工开了，也解决不了任何问题。
“你说这个事情怪摄影组吗？不能怪他们，因为摄影指导没有任何义务，去检查235这样一个特别不起眼的小配件。”白一骢说。“剧组拍戏的每一个环节里的点点滴滴，全都要依靠每一个岗位上的人，必须要自觉、不犯错，才能解决问题。”
一个多余的纹身，让全组苦等半天
几年以后，拍盗墓笔记的时候，也是一群人拉去一个特别偏远的地方，结果，现场发现男主角的脖子上，竟然有个纹身，但是，纹身是不应该在那场戏里出现的，剧情设定，男主角的纹身，只有打斗之后，血热了才会有，平时是没有的。
现场所有人都傻了，因为纹身画的很漂亮，搓掉了很可惜，再画还要花时间，或者，就算是搓掉了，也会在脖子上留下痕迹。服装组提议，可以换一件高领的衣服来解决，但是，他们并没有带高领衣服。
最后，全组人只能等着服装组开车回市里，2个多小时车程，取一件衣服回来，全组停工半天，等着服装组回去取衣服，也就是10来块钱的一个高领衫。
影视行业没有管理系统，存在即合理？
这些损耗听起来都是小细节，但是就会导致剧组出现停工或者品控不达标的问题，几乎每个剧组都会遇到，一个剧组管理下来，大概有几万个这样的细节，如何保证不出错？
其实，剧组前期的工作就是把所有要拍摄的部分提前规划好，剧本做好，图画好，拍摄计划列好。
前期筹备会涉及到很多元素，一件服装、一个饰品、一次化妆、一个道具、一个场景或者一个特效镜头，都应该这些元素拆解在系统里，整体做在线化处理，然后链接到需要拍摄的后面的戏码中去。剧组可以追查每个元素和具体剧情之间的关联性，前期元素收集越细致，后期出现遗漏就越少。
现在最大的问题是，影视制片行业没有一套行之有效的流程和管理方法去管理。如果把这些细节都放在一个可以监管的平台或者系统里，这些问题就会得到一定程度的解决。
“现在这个社会，无论你是去餐厅吃饭，还是去足疗按摩，台球厅打台球，网吧上网，你都可以通过前台的一个管理系统，它可能就是一个特别简陋的软件，但是它就能知道哪里有空房间，房间开了多长时间，什么时候结束，花了多少钱，客户有什么要求。“白一骢说。
这些看似再普通不过的行业，都做的是很小的生意，都比影视行业要小得多，但是人家都有系统在做管理。
而影视行业呢？一个影视项目投资少则几千万，多则四、五亿，但是这么大的投入，都没有一个工具或者软件去管理它，所有的流程，都停留在非常原始的状态，大家还是在靠纸质通告单、靠打电话、发信息在沟通。
有趣的是，这么多年过去了，很多影视行业里的人还是认为这些现象，“存在即合理”。
漏拍一个“顶”，损失几十万
行业里有些人会说，这不就是些小细节，但是有时候，小细节会造成灾难性的影响。
比如，最近白一骢在云南拍戏，剧组要找一个2层楼，天井式的场地，找场地的人一般都是拍照片回来给大家看，大家看完觉得没问题就定下来。
结果到了现场才发现，前期勘测的时候，选址的人没有拍顶，这个场地有一个天窗，剧组租用的时间是晚上10点到第二天早上9点，日夜交替会导致室内的色温发生变化，无法保证拍摄质量。
剧组想了很多方法，比方说能否用布遮住天窗，但是上不去，又想说是否可以晚上10点开始挂气球灯，把色温打到夜拍日的水平，但是附近没有地方可以挂。
最后计划了很久的拍摄，就因为这个“顶”的一个小细节，遭到了致命打击，整个拍摄计划都做了调整，涉及到演员的档期，拍摄总计划，损失惨重。
事实上，剧组的很多沟通都是远程，导演不可能停下手里的工作，跟着去看现场，都是靠信息层层沟通，在这个过程中，就会产生大量信息损耗。
导演没有足够的信息去做判断，现场的制片、美术也没有收集足够多的信息给导演提供判断的依据，或者说即使他们注意到了，也忽略了细节，最终导致了灾难性结果。
“剧组是一个多部门混合工作，ABC三个部门，彼此都不清楚对方的工作，但是都需要通过一个D部门来传达共同的信息来工作，当信息不够透明、完整的时候，就会出现这种漏洞。”白一骢说。
而云尚制片管理系统，第一个是明确了标准，在所有的看景过程中，你需要提供什么样的内容，来帮助主创做判断和决策。第二个就是强化流程，每一个部门的人，都需要按照细化的标准来执行。
“未来这个堪景的环节，可以变成一个在线VR的方式，用全景摄像机拍摄场地，拍好之后把素材回传到系统里，这样主创就可以在线通过全景的方式来看到景色的全貌，通过技术手段来降低犯错的概率。”白一骢说
剧组的沟通，不是甩锅就是扯皮？
“剧组的沟通，本质上是一个甩锅和扯皮的问题。”白一骢说。
白一骢回忆起自己第一次进现场，是给导演做助理，发现旁边的一个灯杆脱险的时候绕在灯杆上了，他想捡起来防止人被绊倒，但是导演说不是你的事儿，你不要动。
在剧组有很多规则，比方说“不是你的事，绝对不要插手”。为什么？因为你不知道别的组的人为什么要那么做，即使是一个失误，如果你干预了那有可能会成为你的锅。
为什么大家考虑的不是好好做事，而是互相推诿，防止背锅呢？因为剧组犯的错误太多了，所有的错误都需要找到犯错的人，犯错的原因，结果养成了大家不是我的事儿我不碰我不沾的毛病，让大家不能同时往一个劲上去发力。
所以云尚制片管理系统解决的第一个问题，就是明确分工，什么工作谁负责，在哪儿范围内谁来做，系统会自动提醒，告诉你应该做什么，要做什么，向谁汇报，对谁负责。
在完成一个剧组的标准筹备方面，云尚制片已经做得非常好。进入拍摄之后，可以做到一个技术管理，即使是一个拍摄经验不是特别丰富的制片人，用这个系统也能完成一部戏的拍摄。未来，云尚制片将在管理的颗粒度层面继续精耕细作，把传统的管理方法和这套系统结合起来。
剧组的品控，只有经验主义？
第二个问题，就是品控问题，制片入进组之后，工作很冗杂，需要了解剧组的运转情况、计划情况、财务情况，最后才会跟导演聊，看回放，其实精力已经消耗了很多了。
其实，很多基础性的工作，本不应由制片人自己来完成，但是行业里一些资深的执行制片、助理制片，他们的经验都是在脑子里，没有办法有非常好的汇报和归纳结果，导致很多制片人都浪费时间在一些无谓的事情上。
并且，一个人到底能力是执行制片还是制片助理，在行业内都是很难界定的，无法用专业能力来评估，有时候剧组的人自己都搞不清楚差别。
但是云尚制片管理系统却可以把每个人的位置标得非常清楚，把真正做品控的制片人的工作时间节省出来，尽可能的在日常的短小的时间内消化掉，留出更多时间回到品控上。
“日本的通告单，可以做到精确到分钟，但中国的精确到天都难。为什么？因为中国的电影行业都是粗放管理，完全缺乏时间和效率管理，行业很多人有专业的价值，但是并没有管理价值。”比如在“催场”这件小事上，日本可以做到计算出每个小工接灯架线的时间，而我们只能说“你快点”。
未来云尚制片需要不停地进化，达到一个高精度管理的理想状态，給品控留出更多时间，在拍摄一场戏之前，全组人对这场戏的拍摄整体方案都了然于心。
不是没时间不是没钱，是没有好好利用时间
从导演转身为制片人后，白一骢经常会遇到一些有艺术追求的导演，想用好的设备，拍好的场景。但是花钱不说，最重要是花时间。白一骢跟导演说，你只要能够把时间抢出来就让你拍。
结果有个导演真的做到了，他每天让统筹多下一点单子，最后把时间挤出来了。其实，在白一骢看来，如果导演能够把每天浪费的时间省下来，根本不用抢进度。
“每个剧组都说自己钱不够，周期不够，但是剧组差的其实不是钱，不是时间，而是如何把每天的时间利用的更合理，把每天那些无所谓的等待时间排除掉，是云尚制片希望达成的目的。”
比方说，在审批这件事上，剧组就耗费了大量无效时间。在钉钉出现之前，整个行业的剧组里，都没有所谓的OA这种东西，或者像ERP这样的管理软件，过去的审批其实应该被称之为“签字”，剧组经常会发生因为，到底有没有审批而互相扯皮的事情。
白一骢认为，钉钉本身就是一个非常优秀的管理平台。很多公司的OA管理都是用钉钉，影视行业的痛点，跟很多企业相比更琐碎，更复杂，不亚于公司做决策，因而钉钉解决了很大问题。
云尚制片，迈出中国电影工业化的第一步
在业内经常有同行说“我们的片子像美剧，”“我们的片子工业化程度很高”，白一骢觉得很可笑。
“中国电影行业根本就不存在工业化，因为工业化的前提是非常严苛的标准化，中国电影行业别说标准化，连标准化的前一步流程化，都还没有完全实现，剧组绝大多数的人，都是靠经验主义在工作，没有一套有知识体系的传承。”白一骢说。
的确，到今天为止，无论是电影学院还是戏剧学院，对制片人到底要做什么都还停留在特别古老的认识里面，认为制片人不就是搞钱、搞人、码盘吗？根本不知道制片人到底要去管什么。”
而云尚制片的方法，是先把剧组的生产流程，变成运转流程，只有流程化建立之后，才有可能产生标准化。
有一些优秀的剧组，用过这个系统之后，就会给这个流程下一个“定义”，这个定义会慢慢从一个“小团体定义”，最终走向一个行业标准。
随着越来越多的团队入驻到云尚制片，云尚制片就可以收纳出很多优秀的管理方法和经验，再继续把他们系统化、流程化，最终形成一个中国电影行业工业化的沉淀。
事实上，一个戏的成败在今天，对导演的依赖程度已经减少了很多，尤其是随着互联网行业的定制、自制的风潮兴起之后，更多的是看导演、平台方、制片方等多方的配合，导演在剧组起到的是提升作用，基础的底子是要靠制片方和制片团队来帮他打好的。
一个制片人的管理水平，在某种程度上，决定了一个戏的成败，是一个基础分，这个基础分决定了导演能加多少分，当一个基础分坍塌的时候，再好的导演也会被拖累。
中国的影视行业应该认识到，自己的管理系统化、流程化、临时化，处于一个落后的状态，需要一个更好的制片管理系统来助力内容生产。
“以现在中国电影行业的水平来说，根本不能说我们能做到哪一步，只有迈出第一步，才有后面的可能。”白一骢说。
