【IT168 评论】如果去街头采访大家“Office 365是什么?”，估计有一大部分人会回答“哦，Office不就是Word+Excel+PPT吗。”没错，Office 365中还真有Word、Excel和PowerPoint，但是它却远远不止于此。
虽然大多数人都用过Office系列的产品，但是真正了解Office 365的人却寥寥可数，对于Office 的各种误读更是花样百出。9月8日，微软大中华区Office产品总经理郑弘亦就这些误读进行了剖析，同时给出了Office 365的正确打开方式。
▲微软大中华区Office产品总经理 郑弘亦
误解一：Office 365就是Word+Excel+PPT
对于Office 365拥有这种误解的人，我们估计他还处在Office的初级阶段。请注意，这里是Office 而不是Office 365。
Office首次出现在人们的视野中是1989年，距今已有28年的历史，Office中最常用也最为人津津乐道的组件就是前面提到的Word、Excel和PowerPoint。但是除此之外，Office 还有更多的组件，以最新的Office 2016为例，它包含有Word、Excel、access、Publisher、OneDrive for business、InfoPath、Skype for business、OneNote、Outlook、Powerpoint、PRoject、Visio等等。
为什么说这种误解是最初级的呢?因为他们连Office都没有认识全，更何谈Office 365!(关于Office 和Office 365的对比详见误解二。)
误解二：Office 365是办公软件+网盘
这个误解相较于第一个误解可能段数更高一些。首先，他明确了Office 365和Office并不是同一种事物，但是他们认为Office 365的软件还是Office，只是文件可以可以存到网上了。那么这种想法对吗?
当然是不对的!首先我们来解决一下上一个误解的历史遗留问题，Office 365与Office更类似于一种包含关系，它不仅有Office应用程序的相关组件，还拥有很多新的功能，例如企业级电子邮箱托管、Teams、 Yammer、Planner、Bookings等等。
而且Office 365既是一个在线版，也是一个网络版，表面上看都是简洁熟悉的产品，但其实是工作方式的全面革新，文档处理、联机协同、移动办公、快捷沟通、商业智能等等。
误解三：Office 365是Office 办公软件的“网络版”
很多人认为Office 365是Office 办公软件的网络版，再通俗一点的描述是Office 365就是把Office搬上网了。事实上Office 365是云+端和软件+服务的概念，用户既可以在本地使用Office，也可以在线使用各种服务。
拥有多个电子设备和碎片化的时间是现代人的重要特征，所以如何在多台设备上保持工作的连续性就成为了企业和个人工作的痛点。而Office 365支持5x5x5的设备跨平台。也就是说只要你购买一个Office 365的账号，那么你就可以拿到15个授权，在5台PC、5个平板、5个手机上面享受同样的体验。
误解四：Office 365是大企业专用，中小企业不适合
说到Office 365，很多人很容易会生出一种距离感，认为这是一款高大上、大企业专用的产品，现实情况真是这样吗?
如果单从价格来讲，Office 365绝对没有贵到让你敬而远之的地步，因为它最便宜的是25块钱一个月，最贵的也就220每个月，不说企业，个人也完全可以负担的起。从成本来看，企业如果要实现类似Office 365的功能，需要很多的硬件投入、搭建服务器以及产品的维护、折旧，而选择了Office 365就可以节约成本，而且如果按月支付，可以根据公司规模灵活调整授权购买数量。
那么Office 365到底是什么?首先它是一个应用平台，是一个大而全的工具包，并且里面的工具是在不断更新和再添加的。
第一是编辑与创作类， Word、PowerPoint、Excle等。
第二是邮件、社交类，Outlook、Exchange、Yammer、Teams。
第三是站点及网络内容管理类，以SharePoint、OneDrive产品为主，做到同步编辑，共享文件，达成协作。
第四是会话、语音类，比如Skype for Business。
第五是报告和分析类，比如Power BI、MyAnalytics。
第六是业务规划和管理类，比如Microsoft Bookings、StaffHub， Project Visio等等。
同时，Office 365也是一个开发平台，之前Office 365的端口都是独立的，而现在为了方便开发人员获得API授权，微软推出了Office Graph，把所有的Office 365应用端口整合起来，大大降低了开发难度和开发成本，而且微软也和国内企业合作进行了很多基于Office 365的二次开发。
郑弘亦表示：Office 365的使命是推动个体思想的开放性，避免团队进入混乱;推动个体思维的逻辑性，让表达更趋完善;推动个体思考的全面性，借助智能让认知更高一层。
