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田荣华:钉钉是对传统管理方式的颠覆

2016-05-05 00:00    it168网站原创  作者: 杨璐 编辑: 杨璐

  【IT168 评论】“就像买了辆自己喜欢的车一样,很有感觉。” 湖北长江传媒数字出版有限公司的总经理田荣华跟记者聊起了使用钉钉的感受:“我从来没有想过会遇到钉钉这样的产品,第一次接触钉钉时候,很兴奋,这是我一直期待的企业办公平台,还是免费的。”

田荣华:钉钉是对传统管理方式的颠覆

 湖北长江传媒数字出版有限公司的总经理田荣华

  1991年毕业于武汉大学计算机系的田荣华骨子有股勇于开拓和敢于创新冒险的精神,是单位里第一个买车的人,也是单位第一个玩自驾游到人。田荣华从2001年就开始玩起了自驾游,当时全国都没有多少人玩这个,以武汉为中心的1000公里以内的景点田荣华都去过。毕业后的田荣华就被分配到了湖北新闻出版局,随着单位的改制和分离,被调到了长江传媒出版集团。

  田荣华也成了长江传媒集团里第一个使用钉钉的员工。作为湖北长江传媒数字出版有限公司的总经理,田荣华对互联网新技术新工具也非常感兴趣,遇到新的产品也会试着用一用。在和阿里巴巴工作人员打交道中,时常听说起钉钉这款产品。抱着好奇的心态,田荣华开始了尝试。

  “没想到这一试就停不下来,我刚开始是自己在捣鼓,钉钉上每个功能几乎都用了个遍。觉得真是不错后,我开始了长江传媒数字出版内部的推广使用。“田荣华介绍当初结缘钉钉时的情景还很兴奋。

  田荣华介绍,自己所在的湖北长江传媒数字出版有限公司隶属于湖北长江出版传媒集团,长江数字出版所涉及的业务非常广泛,涵盖内容的数字化、渠道分发、精品内容打造等模块。长江传媒数字出版有限公司希望通过“四屏一网”和“两微一端”来打通产业链的上下游,形成跨平台突破。目前正在主推的“全民阅读机“项目即将在湖北省各试点展开。

  “长江传媒数字出版肩负着集团对于向新媒体和数字化转型的重任,在互联网+新形势下,必需拥抱变化,了解接受互联网新技术和新工具。”田荣华介绍到。作为长江传媒出版集团内第一个使用钉钉的员工,田荣华使用一段时候后把钉钉介绍了集团的董事长潘启胜。在得到认可后,集团及下面其他子公司也开始了使用。

  为了能在全集团推广钉钉,田荣华还组织了钉钉培训,编了培训手册,在办公大楼大屏幕上循环播放怎么使用钉钉。“现在已经不需要培训和手册介绍,不会用钉钉的人,自己反倒会觉得不好意思。”田荣华向记者介绍。

  “集团全面使用毕竟是个大事,我们当初也是有过调研和考察的,钉钉的安全性是我们集团决定使用的关键。钉钉的信息做到了多重和多端加密,企业群里外人不能进来,里面发的文件也不能传给别人看。还有加水印功能,产品功能有多重保密措施。”田荣华介绍当初推广钉钉的考量。

  使用钉钉后,长江传媒出版集团也真正做到了无纸化办公,以前开会需要打印出资料发给参会者,有时一个会议多达50人,纸质资料本身已是一种浪费。对于不宜公开的打印资料,开会之后还需要回收,并交由专门人员进行销毁。不光是耗费纸张,还耗费人力。“使用钉钉后,资料通过钉钉传输给大家,看过之后可以直接删除,安全环保,节约成本。”田荣华介绍称。

  说到会议,田荣华说起了没有使用钉钉之前的情景,一个30到50人的会议,前期准备工作通常要花1到2小时,其中的通知和统计环节就需要花去1个多小时,通过邮件或者其他聊天工具发出会议通知后,没法看到谁看了谁没有,助理最终还是要通过打电话挨个确认。有了钉钉之后,直接在群里发起会议通知,钉钉的已读未读功能可以清楚显示谁看了谁没看。对于没有查看的人,可以直接发起DING一下功能,通过短信和语音等方式通知到对方,几秒钟内就可完成,非常方便。

  田荣华介绍称用的最多的是钉钉的电话会议,集团的董事长潘启胜也是钉钉电话会议的深度用户。以前讨论一个事情,需要多人参与时必需面对面或者其他设备。使用钉钉后,直接可以把全国甚至全球各地的参与者同步到一起,通过电话讨论,很快就能完成。

  在田荣华看来,钉钉不光是满足沟通和协同的高效需求,而是一种颠覆。“钉钉对传统的管理方式是一种颠覆,在传统的管理理念中,1个人最多管理7到8个人,超出之后效率就会下降。通过钉钉,管理效率可以成几何倍的增长,可以说基本没有管理成本,现在1个人管理100多人也没有问题,依然可以快速高效。在我看来,钉钉开创一个新的管理理念。通过技术手段让管理更高效。最简单的例子,之前通知100个人开会,要让好几个人打电话通知,现在用钉钉几分钟搞定。”作为钉钉深度用户的田荣华有自己的深刻见解。

  现在的田荣华也成了一个钉钉的推广者,只要有机会就会跟人介绍使用钉钉好处。实际上,已经有不少于5家企业在田荣华的推广下用起了钉钉。

标签: 阿里巴巴
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