随着阿里钉钉2.6版本的正式上线,审批功能进一步升级。为了方便用户创建新审批,钉钉提供了提供多套模版以供选择。这次部分审批模版来自钉钉审批表单大赛,“让你的同行帮你画审批表单”。钉钉收集了上百个优秀的审批表单,并精选了一部分加入到钉钉审批模版。
钉钉第一届表单大赛共收集202个优质审批案例,这次钉钉将优质内容和审批产品相结合,这也是企业级产品第一次尝试将应用产品和企业用户UGC内容相结合。
审批大赛优质模版首次加入
钉钉审批模版更加丰富,涵盖10大不同行业的模版选择,提供了来自钉钉用户的18个优质审批流程。企业用户可以直接在手机端预览,有合适的模板企业可以直接在手机上添加,使用起来更方便。
目前已经有采购,收款,订货,加班、商务协议等模版。审批模版的丰富进一步方便用户选择,实现办公沟通和协同效率的提升。
手机端可以直接添加
解决难保存、流转慢和成本高等难题
目前不少中小企业依然在沿用线下纸质加手写签字的方式进行审批,存在流转慢,难保存等问题。而部分上了OA的企业,不但收费昂贵,仍然普遍存在不支持手机发起与审批,扩展新流程较为繁琐的问题。
钉钉审批可以随时从手机提交,审批人可用手机批复,集成催办(钉功能),处理效率比起之前大大提升;数据存放云端,管理员可以随时导出整理成报表;还提供了表单编辑器,通过简单拖放建立自己企业的专属业务表单,轻松应对各种业务场景;审批人设置去掉了传统BPM中令人难以上手的节点概念,转而使用更直观的选人和汇报线方式。
发起审批轻松便捷
自由新建审批类型
审批模版在不同领域等使用
有一位学校的老师,利用钉钉审批规范了学校里所有的内部流程,例如调课申请,设备报修,物品采购,甚至学生是否有身体不适的情况,也需要用审批报备。
另一家企业,放弃了原本几十万购买的办公系统,转而使用钉钉审批解决备用金申请,报销,出差,合同审核,绩效评定……几乎把OA和业务流都搬到了线上。
还有一些看似小场景的表单,例如《明火作业申请》《中介看房》《快递寄送与确认》等等,背后都体现了用户对业务的用心。
大量模板供用户选择
审批帮助中小企业实现移动化审批办公,越来越多的企业将自己的工作流都搬到钉钉审批上来,特别是从自定义审批上线之后能满足用户各种工作流程需求。
这次收集来自客户的优质审批案例,让用户现身说法去打动更多的用户,更好地参与到钉钉的产品建设中,钉钉未来将会加入更多不同行业的审批模版供选择。