【IT168 资讯】随着教育信息化的蓬勃发展，各级教育主管机构也开始注重自身的信息化建设，从而适应新形势下的教育管理要求。一些优秀的OA（办公自动化）系统厂商也在打造针对教育系统的解决方案，以拓展新的市场，华天动力就是其中的典型代表。

　　在接受采访时，华天动力OA系统的市场总监陈先生表示，不管是任何行业，信息系统的建设都要从实际需求出发，在教育行业进行信息化建设也不例外。从诸多行业失败案例来看，OA办公系统厂商只有深入了解教育主管机构在信息化建设上的需求，才有可能提供完善的信息化解决方案。

　　在绝大多数教育主管机构看来，OA办公系统是当前最给力的信息化手段之一，只有把以OA办公系统为代表的信息技术很好地结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务，才能形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，才能为现代化教育模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。

　　具体来说，教育主管机构所需要的OA办公系统应做到以下几点：要搭建出一个高效的协同平台让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作；并对教育主管机构重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理；并对对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理；解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈。

　　针对这些需求，华天动力给出了一套完善的信息化方案，能够有效满足教育系统内部现代化办公对公文流转、信息互递、人员管理等方面的需求，并将各教育分管机构和学校原有的系统整合在一起，能有效解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低的问题。

　　事实上，华天动力OA成为教育行业引进最多的信息化工具之一，在多个教育主管机构发挥了重要作用。笔者在华天动力OA的官网www.oa8000.com上，了解到桂林教育局已经过该系统实现了整个桂林教育管理系统内的办公自动化。

　　据介绍，桂林市教育局历来重视信息化建设，早在2004年就被教育部批准为《教育管理信息化标准》全国应用示范区，全市近350所主要学校参与了标准化建设，良好的工作成绩得到了教育部发展规划司和教育管理信息中心的充分肯定，并作为成功经验在全国推广。

　　利用华天动力OA，桂林教育局在信息化建设的道路上又树立了一个里程碑。为实现全市教育系统无障碍沟通，同时保持各教育分管部门和学校内部系统运用方便快捷，华天动力搭建了以市教育局为核心，覆盖下属各教育局及教育分管部门和学校的OA办公系统，从而实现教育局对其下属机构的统一管理、公告统一发布及对各个下属机构、学校的监督管理。

　　通过华天动力OA办公系统，桂林教育局已将十几个机关科室、17个区县教育局、6个二级机构、26个直属学校，以及几十个其他类型的学校全部纳入统一的办公平台，从而实现了整个教育系统内统一的收、发文管理，使各地的下属机构和学校能够实时、同步获取信息，减少沟通时间。此外，通过华天动力OA，桂林教育局已经实现了对办公自动化系统的内网访问、外网访问和手机访问，实现了整个教育局内相关单位、部门的统一管理、维护，网上收发文和审批工作也都顺利开展起来。

随着新知识经济时代的到来，我国教育主管机构信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。毫无疑问，这需要教育主管机构更多的借助以华天动力OA办公系统为代表的先进信息化工具来完成。