【IT168 资讯】科技的发展正在对现代办公的方式产生深远影响，企业需要更多元的无纸化办公环境，以保证员工能够迅速获取所需信息并及时与同事进行共享。根据中国互联网信息中心在今年1月发布的《第31次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至去年底，受访中小企业中使用计算机办公的比例为91.3%，但使用互联网办公的比例却只有78.5%，而发达国家相同规模的中小企业互联网办公普及率却接近100%。

　　随着多行业内中小企业业务的进一步扩张，如何在业务区域扩大、员工基数增加的同时，寻找到一个有效增强团队协作性的平台成为重要课题。而全新Office 365作为一项现代化的Office办公解决方案，正在悄然改变区域扩张中的小微企业团队协作方式。

　　多项特性助力：跨区域背景下的中小企业内部协同

　　面对中小企业在业务发展情况下不断扩大的的区域覆盖和员工规模，跨区域、分部门之间的员工交流、数据交换成为亟待解决的问题。全新Office 365平台使得不同区域间员工的协同工作变得更加容易和高效。无论企业分支机构的团队身在何处，通过企业平台内共享的文档、电子邮件和日程安排，整个团队可以轻松实现协同工作。通过Office 365平台下提供的多方参与高清会议、文档共享和OneNote笔记实时记录等功能，企业员工可以轻松发起和参与更加高效的在线会议。通过SharePoint构建的企业内部社交网络，允许企业管理者关注员工状态、数据文档和整个网络平台。在这个平台中，员工可以交流想法并获得来自同事的回复。通过把Outlook企业邮箱、Exchange和SharePoint的多项强大功能和服务联合，管理员可通过创建文件夹、日程表或任务列表，并向企业内所有团队成员开放访问权限，实现对整个团队内企业邮箱和数据文档的统一管理，从而确保不同区域内团队成员间的高效沟通和协同。

　　众所周知，即时通讯是企业员工办公时经常用到的软件。值得一提的是，Office 365中原生集成了最新的Lync 2013。这款集即时消息、视频会议和语音功能为一体的高度统一化的通信客户端，通过独立的用户界面与通信工具整合在一起，通过带有仪表板的客户端界面，员工可以轻松地查找和使用常见功能，比如拨号盘、可视语音邮件、联系人列表和活动对话列表等。通过与基于SharePoint的技能搜索功能配合使用，可帮助员工轻松查找到所需的专业知识。例如在技能搜索中，员工可输入描述技能、专业知识的关键字，即可获得组织中具有相关技能的专家列表，再通过Lync 2013直接与他们联系。在BYOD(Bring Your Own Device，携带自己的设备办公)大环境下，全新的Lync 2013已在Windows Phone、iOS和Android等主流智能移动平台上推出了独立客户端，确保不同设备平台下的企业员工，都能通过Office 365下的Lync获得统一的沟通体验。

　　借助Office 365实现的跨区域统一管理和顺畅沟通

　　作为一家成立于2000年、专注于品牌折扣商品的零售百货经营管理公司，“上品折扣”在进行区域规模扩张的同时，开始思考如何进一步借助信息化手段辅助不同子公司内的管理和沟通协作，实现全面的业务数据集中管理，将分散的资源整合为企业统一资源，为员工提供简单方便的协作平台和信息共享渠道，进而增进总部同各门店之间的联系和管理。经过评估后，他们选择了微软Office 365平台。