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云中办公 Office 365 Outlook试用体验

        【IT168 专稿】不久前,IT168为大家介绍了如何通过微软的官方网站,免费试用Office 365服务,这里你可能要问,为何是“服务”二字?这不是一款在线的Web App吗?的确,以往Office给我们的印象往往就是一款办公软件,而对于Office 365,很多人则简单的理解为Office的在线版。其实不然,本文,我们带大家体验Office 365中的Outlook Web APP功能。

  在Office 365主页面上,我们就可以看到Outlook选项。点击后,我们会看到一个相关的语言、时区的配置页面。值得一提的是,微软还为视力较差的用户提供了“弱视功能”。如果您误选此项,在进入Outlook后,可通过选项里面进行修改。

邮件服务体验

  在上面的页面中,语言默认就是中文,时区我们可以选择北京时间。点击确定后,我们就进入了Outlook Web App的页面了(如下图所示)。

邮件服务体验

  进入Outlook Web App主页面,似乎和我们看到的大多数邮箱服务相差无几,它有什么不一样的地方呢?微软一直强调的移动性(移动办公)是如何体现的呢?下面,我们就仔细看看Outlook Web App的各个详细功能。

  1. 邮件服务

  邮件服务是Outlook的看家本事,邮箱应具备的主要功能,Outlook Web App一应俱全。除功能外,用户体验是我们很看重的一换。诚然,目前邮箱服务,特别是企业邮箱服务有很多,包括新浪、网易、263等等,但这些企业邮箱服务的体验一直令人诟病。下面,我们就来感受下Outlook Web App的用户体验。

邮件服务体验

  首先我们来看看Outlook Web App的邮箱编辑器页面。在主页面中,我们点击“新建”按钮,就会弹出邮箱编辑器页面(如下图所示)。

邮件服务体验

  整个编辑器给人的感觉很简洁。同时,相比于很多企业邮箱而言,功能也更加的丰富。插入图片、字体的设置、超链接以及文字的排布等,都是很多企业邮箱所不具备的。

邮件服务体验

  对于员工而言,每一封工作邮件都非常重要,而如果想要在众多邮件中想找到以往的一封,搜索功能必不可少,看似一个简单的功能,实则是很重要的。我们看到,在Outlook Web App主页面中,“搜索”功能在一个很醒目的位置,并且搜索条件也非常合理。

  2.日历功能

  在Outlook Web App中,日历功能是一大亮点。这里并不是说Outlook中第一次添加这个功能,而是在Office 365中,日历功能给人感觉非常的智能。

日历功能体验

  我们点击Outlook Web App左下角的“日历”,即可进入到该页面。给人的第一感觉就是简洁明了。不仅如此,它的提醒功能非常全面、智能。

日历功能体验

  我们可以使用日历来存储约会并设置与同事之间的会议。在设置会议时,可以使用日历来查看日程安排以及查找您的同事也有空的时间,然后可以向同事发送会议要求。

  在新建约会或者会议请求后,其信息在页面中的现实也非常清晰明了。同时,在选择时间的时候,Outlook Web App也会提醒你是否和其他日程有冲突。

  3.联系人

  在Outlook Web App中,我们可以很方便的管理我们联系人。在页面左下方的“联系人”处,点击此就可以进入如下页面。

邮箱策略功能体验

  在本页面中,我们可以添加、删除、查看相关的联系人,同时,也可以通过导入功能,一次性添加多个联系人。下面,是我们添加新联系人的页面。

邮箱策略功能体验

  4.邮箱策略

  Outlook Web App邮箱策略可控制用户对Outlook Web App中的文件和功能的访问。在Office 365 中,还可以创建新的Outlook Web App邮箱策略,并将这些策略应用于特定的用户组。例如,可以阻止您组织中的一组用户在Outlook Web App中打开特定的文件附件,而允许另一组用户打开这些相同的文件附件。

邮箱策略功能体验

邮箱策略功能体验

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