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味千警世录-跨国集团财务合规势在必行

  从达芬奇家具的“国产转内销”,到味千拉面的“骨汤门”事件,各种不合规的跨国公司都原形毕露,受到政府的惩罚,消费者的不屑。笔者认为,以上事件均映射出跨国公司在中国开展“合规”的经济活动尤为重要。不仅家具和食品行业要遵循其固有的标准,财务方面也有相应的规章。

  根据中国政府的财政税务政策,在中国大陆经营的外商投资企业财务管理必须实行中国通用会计准则(PRC GAAP),财务软件必须满足一定条件,才可以被中国当地的财政税务当局所接受。可是在中国的许多跨国公司往往采用其母公司所采用的财务软件来记录中国分支机构的业务,以方便全球的业务管理及系统维护,这样就很难满足中国会计准则。

  传统上,许多跨国公司往往在使用其全球财务系统的同时,再采用一套本地的财务软件,有些甚至直接使用手工帐来处理PRC GAAP的帐务。这样一来,财务部门工作量几乎增加了一倍,而且,两套系统之间的数据的不一致是困扰财务部门的一大问题。随着近年来越来越多的外资企业在开展业务,他们迫切需要一套解决方案来处理中方帐的合规,以避免因此而给集团带来的负面效应。

  作为 “中国十大最受赞赏的外资企业”的某家集团为我们树立了一个典范。笔者与该集团的CFO交流后进行总结,概述该集团的中方帐合规之路,以供借鉴。

  该公司使用全球统一的财务系统SAP,进入中国后,由于政策原因,必须采用PRC GAAP。这对跨国集团来讲是个两难的选择。该集团一直在寻求一个能同时出总部账和中方账的解决方案,经过多次审查与评估,最终选择了Hitpoint公司的财务本土化解决方案。

  由于这套财务本土化解决方案独立于跨国集团核心的ERP系统,通过Excel、TXT或XML格式将ERP系统财务凭证信息导入,并在解决方案系统内部进行GAAP转换,包括生成新的凭证号、摘要翻译、会计期间调整、打印中方凭证、账册明细等等,从而实现从全球会计准则向中国会计准则的转换。

  该解决方案有效避免了会计凭证双重录入,不再需要同时维护中方和外方两套账簿,减少了人工重复劳动。而且外方帐可以作为标准账簿使用,避免了中方帐和外方帐的不一致,方便审计。此外还有助于顺利通过财务软件备案,避免了潜在政策风险,从而提高公司的信用等级。

  作为市场上最领先的财税解决方案咨询服务商之一,Hitpoint致力于完善在华企业财税管理模式,提升管理效率。Hitpoint服务超过200家国际知名企业,Fortune 500中就有超过58家公司是Hitpoint客户,包括Johnson&Johnson 强生、Schneider Electric施耐德电气、Louis Vuitton路易威登、BASF巴斯夫、Honeywell霍尼韦尔、PWC普华永道等国际公司。了解更多Hitpoint资讯,请登录www.myhpsnet.com或拨打800-820-5485。

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