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云协作新利器:微软SharePoint Online

2011-05-06 00:05    it168网站原创  作者: 蒋建华 编辑: 胡铭娅

  【IT168 专稿】SharePoint产品是微软用于快速搭建企业信息门户、协作沟通、内容管理、搜索、业务流程、BI的一套产品。SharePoint Online 是SharePoint的在线版本,同时也是SharePoint的公有云版本。SharePoint Online 是一种基于云的服务,也是微软公有云Online服务的一种,无论是中小企业或者是大企业都可以使用。这和企业自行部署SharePoint 产品有所不同,在笔者所经历的SharePoint项目中,都是一些规模较大(1000以上)的企业在部署和使用SharePoint产品。有了SharePoint Online以后,中小企业也可以使用,而且可以帮助企业创建网站,以便与同事、合作伙伴和客户共享文档、协同办公。本文就首先来给大家介绍一些SharePoint Online的基本功能,包括:企业用户SharePoint Online功能概述、开发人员SharePoint Online功能概述以及SharePoint Online和SharePoint Server的功能对比。

  企业用户的SharePoint Online功能

  SharePoint Online 是 SharePoint 2010 的基于云的版本,它将为用户提供 SharePoint 2010 也具备的许多功能,但是无需管理可缩放且安全的协作解决方案所需的硬件或软件。SharePoint Online 可与大家熟悉的 Microsoft Office 应用程序一起使用。可以很轻松地创建 Office 文档并将其直接保存到 SharePoint Online,或者使用 Office Web Apps 共同创作文档。用户可通过脱机方式或从熟悉的移动设备访问重要文档,并设置文档级别权限以保护敏感内容。SharePoint Online对企业用户所提供的功能包括:网站、搜索、内容管理、协作、工作流。

  (1)网站

  SharePoint Online 提供了一个集成平台,员工可以通过该平台与团队成员高效协作、共享知识并查找组织资源和信息。SharePoint Online中包含了两种类型的网站:工作组网站和网站。工作组网站是一个内部网站,组织中的工作组或小组通过这个网站相互联系,并协作处理文档和其他文件。网站是一组相关网页,工作组可以在网站中处理项目、存储数据和文档以及共享信息,网站可以通过Internet来进行访问,这也和企业内部部署SharePoint的时候的网站有所不同。

  企业用户可以使用工作组网站来存储文档并与其他用户共享它们,还可以发布内部通知、安排会议、跟踪任务和问题、在列表中存储信息等,这些功能都通过工作组中的列表、文档库、Web部件、视图、还可以基于工作组网站中的可用网站模板来创建各种子网站。工作组网站功能如下图1所示:

云中的SharePoint—SharePoint Online
▲图1 工作组网站

    (2)搜索

  SharePoint Online在搜索的用户界面上提供了可视化的搜索界面,可以通过网站上每个页面上是搜索功能进行搜索,也可以通过搜索中心进行搜索;在搜索内容上,可以对服务器场、网站、列表进行搜索,还可以对组织机构中的人员和专家进行搜索,并对人员和专家建立联系;对搜索过滤功能有了增强,可以在上下文环境中进行搜索;在搜索范围上,可以使用网页、桌面、移动设备进行搜索。

  (3)内容管理

  在内容管理上支持发布的网站有九种默认权限级别:受限读取、设计、参与讨论、读取、受限访问、审批、管理层次结构、完全控制和仅查看。另外,还可以创建权限级别并为其配置权限。

  (4)协作

  在协作方面,还是通过文档、Wiki/讨论区网站、联系人、Blog、任务、集成Email以及离线文档。随着 Office 365 的发布,Microsoft 将推出 Microsoft Online Services 的下一版本,它是一种建立在 SharePoint 2010、Exchange 2010 和 Lync Server 2010 之上的、基于云的协作与通信服务。

  (5)工作流

  在工作流上,可以使用三态工作流,Online的服务解决了外出员工工作流审批的问题。不仅如此,工作流还可以添加到列表、库和内容类型,这样就可以创建工作任务。

  除此之外,SharePoint Online的一些其他功能如商务智能、自定义功能、解决方案开发这些则需要开发人员来进行二次开发实现。

  • 2011-05-06
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