为用户提供的强大功能
尽管预配置的数据和演示组件对业务用户很有帮助,但支持这些用户自行利用 BI 数据(也就是说,提供自助服务 BI)同样有极大的价值。这不仅提高了用户对关键业务数据的访问和控制能力,还使 IT 员工无需执行报表任务,以便他们可以更好地利用自己的时间。
幸运的是,SSRS 报表生成器提供了一个基于向导的熟悉界面,可帮助用户生成自己的报表,而不要求用户对基础数据结构具有深刻的技术理解。
Microsoft 提供了多种用于帮助用户显示和共享 BI 的功能,从而增强了 Report Builder 3.0 的功能。地图控件通过组合业务数据和丰富的地理空间数据可视化工具,可帮助用户从基于位置的信息获得新的分析数据。量表、迷你图和数据条还有助于用户采用高效的图形方式描绘信息。
PowerPivot 进一步改善了自助服务 BI。PowerPivot 可帮助您的用户连接到采用各种格式的一个或多个数据源。然后,用户可以组合此类数据并在熟悉的工具中进行显示。用户还可以分析并发布信息供其他人查看。PowerPivot 有两个版本:PowerPivot for Excel 2010 和 PowerPivot for SharePoint 2010。
利用新版本的 Excel 2010,用户可以创建 PowerPivot 工作簿,这些工作簿实际上是包含 PowerPivot 数据的常规 Excel 工作簿 (.xlsx) 文件。它同样使用 Excel 数据可视化对象,如数据透视表和数据透视图。您可使用这些对象来呈现数据。由于移除了 Excel 中的行限制,因此用户可以导入数百万行数据进行分析。然后,用户即可使用 PowerPivot for SharePoint 在整个公司内共享此 PowerPivot 数据(请参见图 2)。
图 2 使用 PowerPivot for SharePoint 分发数据
PowerPivot 的真正价值体现在能够集成分散源中的数据。这让您能够全面地使用大量数据。您可以输入数据、从其他工作簿复制数据以及从外部源(如 SQL Server 数据库)导入数据。利用映射功能,您可以在数据间构建关系,即使数据来自分散源。
数据仍然保留在工作簿中。任何人都无需管理外部数据连接。如果您发布、移动、复制或共享某个工作簿,则所有数据都与此工作簿一起移动。数据仍被高度压缩,因此文件的大小可以管理。这样可以更轻松地在联机内容管理平台中保存文件。
丰富的数据可视化功能
PerformancePoint Services 是 SharePoint 2010 Enterprise Edition 中的新增功能,有助于您在 SharePoint 中创建视觉丰富的交互式 BI 仪表板。(注意:PerformancePoint Services 通过将 PerformancePoint 的功能直接合并到 SharePoint 2010 Enterprise 来替换 PerformancePoint Server 2007)。
仪表板是一项宝贵资源,因为它能够快速显示最关键的业务数据,通常称为关键绩效指标 (KPI)。就像汽车的仪表板一样,PerformancePoint 仪表板可帮助决策者使用丰富的可视指标,来快速查看哪些方面进展顺利,哪些方面需要注意。
仪表板实际上是记分卡的集合(请参见图 3)。记分卡是仪表板元素,这些元素显示一个或多个指标或 KPI 相比较目标的绩效。可以有三个记分卡,一个代表区域性销售、一个代表生产、一个代表客户满意度。然后,可以在 SharePoint 中组合这些记分卡来创建您的综合仪表板。
图 3 在 SharePoint 中显示的 PerformancePoint 仪表板
PerformancePoint 有助于用户拥有完全交互式的关键业务数据体验。在 PerformancePoint 仪表板内,用户有机会更深层地了解数据。