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浅析微软Office 365云办公软件

    【IT168 评论】据国外媒体报道,事实证明,谷歌越是用基于Web的服务侵占微软的传统市场,那么微软就越是下定决心去推出自主品牌的在线服务去回击谷歌的老巢。

  众所周知,微软涉足企业的首个云服务产品名为“商业生产力在线标准套件(BPOS)”,其中捆绑了托管版本的Exchange、SharePoint服务器以及Communications服务器。现如今,微软打算将“商业生产力在线标准套件(BPOS)”的功能与Office 2010进行整合,推出“Office 365”云计算版本Office。

  目前,微软已经在13个国家同步发布了有限测试版的Office 365,不过现今距离Office 365被视为一个真正的业务整体解决方案还有很长一段路要走。

  根据微软当前的计划,该公司将会面向不同的服务层提供不同版本的Office 365软件,其中包括精简的小企业版以及大型包装的大企业版。对于用户来讲,最具吸引力的就是微软计划载Office 365中捆绑一个完整Office 2010专业增值版,这个是较竞争对手谷歌所推出的Google Docs(谷歌文件)的一个很明显的竞争优势。

  当然了,如果用户已经拥有自己的Office许可证或者是打算仅通过Web版Office应用程序去进行文档管理的话,那么在使用Office 365的时候就可以节约一笔开销。

  当用户首次登录到Office 365的时候,他们将会看到一个友好的主页,使得他们能够导航至Office 365套件的各个组件。如果用户的服务层对其提供支持的话,那么用户将能够直接自Office 365的主页下载Office 2010专业增值版。

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  与之前发布的Office 2010不同的是,这个版本的Office 2010是完全基于订阅的,安装程序中包含自Office 365服务器自动获得的产品密匙,如果您撤销订阅的话,那么这个产品密匙就会失效。这样一来,Office 365中Office 2010的安装过程是十分简单的。不过,对于这类桌面软件来讲,订阅模式能否体现其实际的价值,还是有待质疑的,配套的网络服务将会打破这种产品种类。

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  Office 365用户能够即时访问电子邮件、日历、联系人,能够通过Outlook Web Access进行聊天,并且通过网络浏览器去访问SharePoint网站。对于丰富的客户端来讲,他们可以直接从门户网站主页下载和安装微软的在线服务连接器、Lync客户端以及Office 2010专业增值套件。下面所示的主页就是用于管理Exchange Online、SharePoint Online、Lync Online和他们用户的第一站。

  Office 365:基于云计算的SharePoint

  基于Web的Office 365组件是一个大杂烩,通过SharePoint Online进行更加容易的在线协作,这是Office 365中最引人注目的特点之一,不过SharePoint Online中的功能仍然处于半生不熟的状态。用户可以同时编辑由Word和PowerPoint(没有Excel)创建的云托管的文档,用户还可以将一个文档锁定,防止其他用户对其进行编辑。

  与Office Web Apps不同的是,Office 365提供多个类似于ActiveX controls的组件,如果您的浏览器不支持ActiveX,那么某些功能将会是灰色的。

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  此外,相较于局域网,微软的服务器使用起来相对比较疲软。

  不过,Office 365套件中的各个组成部分之间的衔接还是会给人一种不稳定的感觉。总的来讲,Office 365的主页带有Office 2010熟悉的外观和感觉, 而Office Web Apps也在继续模仿它的桌面软件的外观和感觉。但是,SharePoint Online的是完全不同的风格,既没有模仿Windows也没有模仿Office。因此,我们很难理解微软为何会将这些不同的组件整合到一起去形成一个单一的商业解决方案。

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  更糟糕的是,Office 365套件中的各个模块间并不能够实现导航互动。一旦用户自Office 365的主页转移到SharePoint工作站,那么就没有明显的链接再去返回到主页中。此外,后退按钮也是不可靠的,因此Office 365套件的各个组件之间的联系就会变得非常薄弱。不过,在Office 365套件正式版发布之前,微软还是有大把的时间对其进行改进的。

  Office 365:Exchange和Lync

  毋庸置疑的,Exchange Online是Office 365中最具吸引力的组件之一,特别是对于中小型企业来讲,它的功能是非常符合用户的期望的。Exchange Online向每个用户提供了集成Outlook 2010和Outlook Web客户端的收件箱。

  通过Exchange Online,管理员能够管理用户的账户,并组织他们到通讯组、创建邮件规则、生产审计报告、设立使用ActiveSync的设备等。

  Office 365中的另外一个卖点就是Lync Online,它是微软改进的Communications服务器的托管版本。最初,用户在使用Lync Online的时候会遇到一些配置问题,不过一旦顺利运行之后,Lync Online就会向我们提供协作文件的作者的联系信息,能够大大提高工作组的工作效率。

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  与此同时,Lync还允许用户与联系人之间进行IM、语音和视频聊天,并且分享自己屏幕上的内容。总体来讲,Lync是一个非常强大的、令人印象深刻的统一通信解决方案,不过对于小企业用户来讲,Lync可能有些超前。

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  总得说来,Office 365为用户带来了很多微软曾经承诺过的技术,但是还是缺乏袭人眼球的创新。

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