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Visio2010携五大亮点而来 用户抢鲜体验

  三、 Visio服务

  以前在将Visio作出的图传给别人的时候可能会遇到这样的一个情况,就是对方机器可能没有安装Visio或者相关的查看器。现在我们可以通过Visio 服务将本地的图表与 SharePoint Web 部件集成到了一起,在与他人分享Visio图片时只需要告诉对方文档的地址即可。SharePoint的Visio Web Access部件将会提供高保真的Visio查看效果,并且可以看到相应图形的属性及链接访问。

  Visio 2010 中要将图表直接发布到 SharePoint。首先在 Visio 中创建图表,接着在文件菜单中选择“共享”,在右边窗口中选择“保存到SharePoint”,在绘图另存为菜单中选择“Web绘图”,就可将用 Visio 将该图表发布到服务器,然后在浏览器中查看它(注:如果原来没有发布过的话需要输入SharePoint文档库的URL地址)。图表还可以链接到数据,并且视图可以自动刷新或者由用户来刷新,以保持最新状态。

  图10 Visio服务

  四、 流程管理

  Visio 2010提供了可以建模、验证以及重用复杂流程图表的新工具,在编辑流程图时可以使用进程选项卡中的“检查图表”

  图11 检查图表

  在检查之前需要先导入规则来源。在检查图表的导入规则来源中选择相应的流程规则集。检查的结果会输出在问题窗口。点击相应的问题,Visio会自动定位到流程图中具体的图形上。

  图12 问题列表

  对于复杂的流程,可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。创建子流程的方式可以是从主流程中选取现有形状来生成。也可通过新建的方式来创建子流程。

  在以所选区域创建子流程时,Visio 会将所选形状移到新页面,并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。

  图13 选定子流程形状

图14 根据所选内容创建子流程

图15 子流程与主流程的链接

  如果尚未绘制子流程,则可以单击“新建”,以向页面添加一个子流程形状以及一个与该形状链接的新页面。如果已在其他页面或者不同文档中绘制了子流程,则可以将子流程形状放置在当前页面上,接着单击“连接到现有”,然后浏览至子流程页面。

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