【IT168 案例】商务智能是企业“从数字上进行管理”的能力,是企业决策的有力助手。中国长城资产商务智能门户解决方案保证了企业信息的充分共享,实现了全方位的业务数据洞察力,同时简化了企业员工的日常操作,为公司领导和业务人员提供了进行判断和决策的依据。
应用背景
中国长城资产管理公司在债务追偿、资产置换、债务重组及企业重组、债券转股权、资产证券化等日常运营的过程中,要收集大量的业务数据和信息。如何能够高效处理众多的数据,并将其转化为有用的信息,以帮助企业决策,实现不良资产价值回收的最大化,成为了公司领导最为关心的一个问题。
数据流通效率较低,导致企业信息孤岛
随着时间的推移和业务规模的不断扩大,分散在各个部门、工作组内的大量数据彼此独立,形成了一个个相对封闭的“信息孤岛”,导致信息不能及时、充分共享,企业整体的信息化优势被严重削弱,降低了信息资源的共享水平。面对日益激烈的市场竞争环境,长城资产管理公司迫切需要构建一个高效、有序、统一、易于管理的协同工作平台,消除信息孤岛,降低决策风险,从而实现不良资产的有效重组。
传统的手工作业,不易于提高办公效率
对于中国长城资产管理公司这样一个致力于资产重组、最大限度地保全国有资产的特殊企业,每天都面临着大量的业务数据的统计、分析。铺天盖地的数据既是看得见的财富又是当头重压。面对如此众多的数据和分析工作,如果单纯依靠增加员工数量手工完成数据的汇总和分析,效率难以保证,而且容易出错,最重要的是员工大部分的工作都是重复性劳动,人力资源浪费严重,公司也因此面临高昂的运营成本。
报表形式单一,难以实现多维度的交互式分析
在公司的业务部门堆积了大量数据,需要利用报表的形式将分析结果展现出来。虽然传统的报表系统在技术上已经相当成熟,但是,随着数据量的增多,需求的不断提高,传统报表系统面临的挑战也越来越多。例如,业务数据经常需要多角度、全方位的分析,但单一的报表形式传递的信息量较少,而且无法进行动态查询。根据这样的报表,企业的决策层难以准确把握企业业务发展的全局,也难以做出准确、客观的决策。
缺乏对数据的深入剖析,难以挖掘潜在规则
随着我国信息化建设的不断深入,企业中信息工作者每天所面临的数据量大大超过了以往,为了能够从信息海洋中快速挖掘出所需的信息片断,需要消耗大量的人力、物力资源,尽管如此,效果往往也难以尽如人意。在瞬息万变的市场环境中,中国长城资产管理公司希望可以借助现代化的信息技术,利用简便、快捷的方法来帮助业务部门有效整合形如散沙的原始信息、并从中提炼出日常工作所需的知识和内容,挖掘出数据深处的潜在规则,最大限度地保全国有资产。
数据更新不及时,导致无法做出快速响应
企业在运营的过程中需要根据瞬息万变的市场环境做出迅速的反应。由于大量数据被分散的、独立的存储在数据库中,以各种报表形式呈现出来的分析结果不能及时更新,使决策效率和质量大打折扣,降低了企业快速响应变化的能力,严重时会贻误重要的商机。
基于以上需求,长城资产管理公司希望能够在现有的硬件和业务系统基础上,为企业部署一个集数据管理、数据分析、数据展现、决策支持于一体的综合性解决方案
解决方案
中国长城资产管理公司基于对企业信息化、企业门户的深刻理解,总结传统信息化建设的经验,运用最新的2010Microsoft Office system 产品和技术,构建起了全新的商务智能解决方案平台。
统一管理和整合企业信息资源,实现全方位的信息协同
中国长城资产商务智能门户解决方案构建在Microsoft Office SharePoint Server2010 和Microsoft SQL Server 2005 之上,可以对企业共用的信息进行统一的管理、存储和发布,确保信息和数据在企业内部能够被即时地传递,并使用户可以方便地对信息进行检索和查询。原本分散的企业资源被重新进行了聚合,用户仅通过Web 浏览器就可以对数据进行访问。基于门户的解决方案推进了企业的无纸化办公,提高了协作效率,降低了协作成本,在企业的信息化建设中发挥了极为重要的作用。
利用全新的Office 2010,快速对数据进行统计和分析
借助Microsoft Office SharePoint Server 2010 内置的Excel Services,可以让业务人员通过Web 浏览器的形式查看传统的Excel 工作簿。通过SharePoint Server 与其他Office 产品的无缝集成,业务人员也可以将工作簿下载到客户端,通过全新的Microsoft Office Excel 2010 图表制作工具,以更少的鼠标操作次数,更快速地构建具有专业外观的图表。另外,数据透视表视图允许用户针对不同问题快速重新组织数据,快速找到所需要的答案,完成对复杂数据的分析与汇总,从中发掘出潜在的商业价值,更好地驱动企业未来的商业运作。
图形化的交互式数据分析展现能力
中国长城资产商务智能门户解决方案的报表中心为商务智能的相关信息提供了一个中心位置,以报表和图表等多种方式展现数据,并允许用户通过浏览器界面,以鼠标拖拽操作,随时根据实际需求对视图进行调整,从而实现了多角度动态分析业务数据的要求。此外,通过使用Office SharePoint Server 2010 仪表板功能,用户可以从不同的数据源(例如,报表、图表、指标和关键性能指标等)汇总并显示信息。
通过Business Scorecard Manager 深入挖掘数据
Business Scorecard Manager 是一个全面的记分卡和仪表板应用程序,可以与Microsoft Office 进行无缝集成,为个人和协作团队直接提供易于使用的信息,加速企业决策。在中国长城资产商务智能门户解决方案中,通过Microsoft Office SharePoint Server 2010、Business Scorecard Manager Excel 2010 等产品提供了数据采集、数据挖掘功能,并借助内置的记分卡、报表和分析工具,对公司业务数据进行深入剖析。通过并将业务数据关联到相应的KPI 考核指标中,通过视觉提示,对工作组、管理人员和企业根据可度量的目标进行快速评估。
统一的平台架构,数据实时更新
中国长城资产商务智能门户解决方案为企业内部的用户提供了统一的平台架构,可以帮助企业实现数据更新和报表提交自动化,以此来保证数据信息的一致性。工作人员可以在系统中对自己感兴趣的信息进行订阅,一旦相关信息发生了变化,系统就会按照预先设定的方式通知用户及时查看。
优势与收益
中国长城资产商务智能门户解决方案是一个架构在业务基础平台之上的商务智能系统,是企业决策的有力助手,对企业的健康发展起到至关重要的作用。
端到端的解决方案,消除了多系统状态下的交互障碍
中国长城资产商务智能门户解决方案通过协同平台、知识管理、流程引擎、业务集成、搜索工具、安全配置等构建了统一的基础支撑平台,一方面保证了门户的开放性,另一方面也可以快速、灵活地实现应用功能的开发、部署、管理和展现。门户网站把来自公司各个部门和各个员工创造和收集的非结构化信息串联起来,提高了企业的管理水平和管理效率,降低了管理成本,全面提升了企业综合竞争力。
提高数据利用率,提升员工生产力
中国长城资产商务智能门户系统对企业中的信息和数据进行了整合,使员工只需通过单一的入口,即可获得所需的各种信息,有效提升了企业信息资源的利用率。另外,Office SharePoint Server 2010可以与Office 2010 客户端应用程序和Web 浏览器紧密集成,员工只需通过自己熟悉的软件和工具就可以完成与他人的高效协作,显著提升了日常的工作效率。
灵活呈现分析数据,增强商业洞察力
实时交互式的商务智能门户所集成的BI(商务智能)功能可以高效、灵活地汇总和显示来自不同信息源的业务信息。这些关键业务信息被统一保存在Office SharePoint Server 2010 的报表中心,方便了企业不同级别的用户读取和共享,同时也有效保证了企业内部数据的一致性。另外,增强的数据可视化效果和图形化的数据展现界面可以快速呈现数据的不同层面,极大地提升了用户对企业运营状况的把握,使决策者和业务人员可以根据及时、准确的报表做出客观的决策。强大的多维视图增强了企业领导的商业洞察力,并为企业绩效的持续增长提供了有力保证。
丰富的数据采集和挖掘能力,获得更多商业价值
在中国长城资产商务智能门户解决方案中,通过丰富的数据采集和挖掘能力、内置的记分卡、报表和分析工具,可以对企业非结构化的数据进行深入剖析,并借助图形化的方式高效、快速地展现分析结果。帮助企业实现非常好的的商业效能,使企业的商务行为与战略目标相一致。通过将业务数据与关键绩效指标(KPI)相关联,贯彻、落实企业的总体战略规划。通过商务智能平台,使企业真正实现了“从数字上管理”的现代化运营模式。
有效的数据整合,提供简便、直接、实时的信息获取方式
Microsoft Office SharePoint Server2010 商务智能平台使企业内的员工可以在任何时间、任何地点轻松地访问和Microsoft Office SharePoint Server2010 商务智能平台使企业内的员工可以在任何时间、任何地点轻松地访问。
公司简介
中国长城资产管理公司是经中国政府批准成立的,具有独立法人资格的国有独资金融企业。公司在进行债务追偿、资产置换、债务重组及企业重组、债券转股权、资产证券化等日常运营的过程中,要收集大量的业务数据和信息。面对日新月异的市场变化和不断增长的业务数据,中国长城资产管理公司希望寻求一种行之有效的办法,将业务数据迅速转化成为对市场、对运营状况的认知,从而辅助企业进行决策,引导企业快速针对行业趋势和市场需求进行战略调整,不断优化管理流程,提升对市场变化的响应能力和企业的核心竞争力。