【IT168 案例】广州汽车工业集团有限公司(下称广汽工业集团)成立于2000年6月8日，是广州市政府国有资产授权经营企业集团。得益于中国汽车产业的持续、快速发展，广汽工业集团的生产规模、综合实力、核心竞争力得到迅速提升和长足发展。2008年，广汽工业集团实现产销汽车53万辆、摩托车93万辆，实现销售收入1125亿元、利税219亿元，成为中国汽车行业中继“一汽”、“东风”、“上汽”三大集团之后第4家工业总产值和销售收入双超千亿的大型汽车集团。2008年，广汽工业集团在中国企业500强中排名第40位。

　　广汽工业集团通过所属投资企业先后与多个国家和地区的世界著名企业合资建立了三个现代化轿车生产基地和一批高起点、专业化、系统管理的零部件生产及服务贸易企业，初步形成了乘用车、商用车、摩托车、零部件、服务贸易、研发6大事业板块，涵盖整车制造、零部件生产、技术研发、服务贸易等业务。

　　广汽工业集团在大力拓展合资事业的同时致力于自主研发与自主品牌建设，预计到2010年自主品牌乘用车将投放市场。关注环保、节能、安全，竭尽全力以合理的价格向社会提供高质量的产品，适应时代的发展和满足市场的需求是广汽工业集团孜孜追求的目标。广汽工业集团将抓住发展的大好时机，学习和借鉴国内外先进的技术与管理经验，不断提升企业管理水平，积极参与国内外两个市场的竞争与合作，加快形成产业结构新格局，实现广州汽车工业的持续、快速、健康发展。

　　在不断发展壮大的同时，广汽汽车工业集团也下属诸多企业，集团的财务系统日趋繁复，操作复杂，对人力及物力造成了一定的耗费，因此迫切需要对财务系统进行智能的集中管理。报表管理是财务管理中重要的工作，广汽工业集团以前主要采用“久其报表系统”进行报表数据管理(收集、上报、查阅)。通过采用微软Office System 和 SQL Server等解决方案，广汽工业集团财务部门一方面节约了财务系统的构建成本，另一方面完成了财务系统与日常办公软件的无缝链接，方便用户的使用习惯及数据共享，确保了系统的应用扩展能力和稳定性，实现集团财务智能化管理，满足了不断扩张的业务需求，为企业的长期发展提供了保障。

　　商务背景

　　2000年，广州汽车工业集团在广州汽车集团有限公司与广州五羊集团有限公司基础上组建而成，是广州市政府国有资产授权经营企业集团，也是广东省、市重点扶持发展的大型企业集团。集团成立近十年来，凭借“世界的广汽、社会的广汽、卓越的广汽”的企业宗旨，在以胸怀世界、心系社会、追求卓越的宏伟目标稳步开展着战略部署，推动了广州汽车工业的持续、快速和健康的发展，成为中国四大工业总产值和销售收入双超千亿的大型汽车集团之一。

　　广州汽车工业集团的经营质量一直在行业中领先。从成立初期的亏损，到2007年实现利润总额116亿，广州汽车工业集团自成立以来累计实现利润总额371亿元，年均增长26%，累计实现利税807亿元，年均增长36%。在全国14个重点汽车生产企业(集团)中，广汽工业集团的工业经济效益综合指数已连续4年业内知名，成为行业内资产收益率最好、最具发展潜力的企业集团之一。

　　广汽工业集团以开放包容的胸怀，不断将合资合作引向深入，对外合作、项目拓展、资金筹措等经营管理能力在此过程中也得到进一步加强。在整车方面，广汽工业集团通过投资企业先后与本田、丰田、日野等国际知名汽车公司实现了合资合作，先后成立了广州本田汽车有限公司、本田汽车(中国)有限公司、广汽丰田汽车有限公司、广汽日野汽车有限公司。在零部件方面，广汽工业集团通过投资企业与丰田、电装、东京座椅、斯坦雷、普利司通、丰田纺织等世界知名公司建立了合资合作关系，成立了发动机、空调、座椅、灯具等多家零部件生产企业。上游零部件产业在整车的全面带动下，通过深入合资合作，引入先进技术，基本形成了与整车相配套，相互补充，相互促进，联动发展的产业格局。

　　作为一家早已将眼光投向国际的大型企业，广汽工业集团也一直注重企业的信息化发展和IT架构的合理建设，并部署了OA、防火墙、邮件及ERP软件和久其软件等管理软件。

　　但随着集团的快速发展，企业架构的持续扩大以及员工数量的不断增加，原有IT系统逐渐不能满足企业的需要，尤其是财务管理系统。集团财务部门需要对广汽工业集团下属的诸多企业的 数据进行管理和分析，以前主要采用“久其报表系统”进行报表数据管理，以收集、上报和查阅各种财务数据，根据久其报表数据、自定义数据与分析者评语，并制作出图文并茂的财务报告。

　　报告的内容与格式随不同企业和不同时期有所不同，然后进行打印分发给相关使用者作为决策依据。由于数据来源广泛，收集过程复杂且没有统一集中规范管理，而报告内容与格式要随业务需要而不断改变，这就增加了重复与繁琐的工作，导致在对集团财务分析过程中，报告产生效率低、耗用资源高，但同时却无法保证分析报告的质量，使集团相关决策部门对集团情况快速响应受到限制。

　　因此，广州工业汽车集团开始考虑对集团财务系统进行智能化管理，以提高工作效率，并提升报表数据的准确性和报告制作的规范性。这不仅需要借助高效的办公软件，也需要对集团庞大的数据库资源进行有效的管理。

　　解决方案

　　作为一家由多家公司组成、人员多，且处在快速发展中的大型企业，广州汽车工业集团对于信息系统的要求非常高：OA、办公协同、邮件系统、数据管理都依靠IT技术来实现，通过IT技术，提升企业生产、管理、销售、沟通等方面的效率。

　　鉴于微软产品简单易用、实施迅速且性能价格比较好，在集团组建初期既选用了微软的产品来构建基础平台。目前用户使用的软件及系统大多数都基于微软的应用平台。通过综合考虑集团内部的环境和业务需求后，广汽集团决定继续选用微软的相关产品，以节约IT系统的建设成本,并降低企业信息化平台的管理难度。最终采用了微软Exchange Server 2007以及Office 2007做邮件和应用系统升级，并选用微软SQL Server2008数据库。

　　随着内部人员的增多和集团业务的扩大，广汽工业集团的邮件传输速度变缓，原有的邮件系统负荷过大，集团与外部沟通及人员内部沟通不畅，对生产及管理效率带来了不良影响。且原有的邮件系统无法与Share point整合成一体，降低了员工操作时的工作效率。此外，集团下属公司众多，PC和员工数量也众多，如何保证邮件系统的安全的问题也是需要着重考虑的问题。