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Office 2010:从桌面办公到协作平台

  【IT168 评论】在微软众多产品线中,Office软件是最为赚钱的产品之一。这些年来,Office从最初的文字处理软件和电子表单不断完善而成为一组办公软件的组合。今天,Office在电脑上是如此普及,以至于我们很难找到一个商务用电脑没有安装微软的Office。

  而与此同时,Office所要面对的竞争也日渐激烈,开源组织,如OpenOffice.org,已经发布了能满足基本的办公需求的免费办公软件,而Google、Zohu分别推出Web版的办公软件Google Apps、Zoho Office,不仅威胁Office,而且还威胁传统的桌面软件应用模式。

  不过,微软也没有闲着,Office 2010这个预计在明年推出的Office最新版就是微软发起的反击。在不久前举行的微软合作伙伴大会(Worldwide Partner Conference)上,微软演示了尚处于测试阶段的Office 2010。从演示的情况来看,微软在Office 2007的基础上进行了完善,同时新增了不少新的功能,特别是在网络协同方面。

Office2010:从桌面办公到协作平台
Office 2010用户界面截图

  Ribbon统一Office

  微软在Office 2007中首次对用户界面进行较大的修改,推出Ribbon(Office用户界面的核心被称作Ribbon,也称功能区,是位于屏幕顶部的一个带状区域,包含了用户使用Office应用程序时的功能。使用新用户界面的Office应用程序没有优异菜单结构,如文件、编辑、视图等,也没有像先前的Office版本一样的工具栏),当时有不少人欢呼雀跃,认为这是微软的一次革命性的创新,但是,也有不少抱怨说,Ribbon太大也过于笨拙,让适应了微软菜单的人们不得不花时间重新学习如何使用Ribbon。

  如果你对Ribbon的态度属于后者,你肯定会对Office 2010的界面倍感失望。这一次,Office中的所有成员都已经采用了Ribbon,包括原来Office 2007中没有采用Ribbon的成员(如OneNote、Outlook、Visio)。而对于那些支持Ribbon这种界面设计的人来说,Office所有成员统一采用Ribbon无疑是值得高兴的事情。

  不过,与Office 2007相比,微软还是对Office 2010中的Ribbon进行了一些小的修改,这可能会让一些原本不喜欢Ribbon的人改变主意。位于屏幕左上部的大大的、圆形的按钮(用于显示或者隐藏文件菜单选项)不见了,取而代之的是一个小的、方形的带有Office Logo的按钮,而且这一次与Ribbon上的标签(Tab)组合在了一起。界面上还专门有一个按钮,点击它可以实现Ribbon的最小化。在Office 2007中双击就可以完成这一功能,但是很多人不知道,所以从来没有试过,这一改进对这部分使用者而言无疑是值得高兴的。

  点击“Office”按钮,会出现一个微软称为“后台视图(Backstage view)”的界面,在这里使用者可以查找文件、打印或者进行一些协作。它与在Office 2007时的工作方式相似,但是,与Office 2007相比,“后台视图”已经和传统的“文件”菜单越来越远了,甚至我们完全可以把“后台视图”设想成一个新的、提供与文件有关的操作的界面,因为其中有些功能也进行了改进,特别是打印,除了提供文章的实时预览以外,还能对打印的范围进行更多的调整。

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