流程优化
如果流程体系架构设计得当,就会面临下一个问题:流程的效率和效果。关注效果就是关注使用此流程是否提高了产品或服务质量?例如,采用CMM模型来改善研发管理,那么在此之前和之后,产品质量有没有提高?管理水平有没有提高?如果多数人认为这个效果是显着的,同时研发项目的质量也确实改善了,那么它就是有效的,否则这个流程中看不中用,需要思考一下原因。而效率是指使用此流程是否提高了生产效率?生产效率的提高,和产品质量的提高都能够缩短周期、降低成本,如果这两样都表现不错,那么这个流程真是个不错的流程,假以时日,一定有实际成果来验证其效力,而得到研发人员的认可也在情理之中。
对于优化流程体系,6sigma的两个模型:DMAIC和DFSS就完全可以大展拳脚了。按照6sigma推进自上而下的思路,首先在各领域成立流程优化团队,层层分解项目和目标,以DMAIC项目实施优化改进,以DFSS项目形式实施重构。项目集的设置与人员架构的配合如图3所示。

流程管理
流程管理也是个很大的范畴,在此我们只讨论一个既简单又困难的问题:流程的执行力。如果遇到流程执行力的问题,其实应该恭喜一下这个企业,走过前两步很不容易,需要花一段时间和精力,更需要流程工作者具有坚强的韧性和毅力;然而最难的还是这最后一个问题。拥有了好的流程对于企业,实际上是没有任何价值的,唯有执行后得到质量提高、成本降低等等有形的回报,才能说企业对于流程的投入是值得的。
人们总是说,按照流程的条条框框做,是自找麻烦,把一件简单的事情做复杂了。那么有没有想过,这些条条框框是如何来的呢?举一个交通上的例子,交通法规有两个非常明确的规定:严禁超载和疲劳驾驶。这两条规定从何而来?从历年的重大交通事故调查数据中来。即使是已经执行了多年,现在打开电视和报纸,仍然经常看到由此原因导致的交通事故,且不说造成的经济损失,就是人员伤亡,让亲友如何承受?即使交通部门不了解什么6sigma,但是看着这些触目惊心的数据,谁还敢说这样做没什么?交通法规是因为它事关人命,所以需要人人严格遵守;而企业流程事关产品质量,这是企业的生命,所以也需要人人遵守。如果流程某些地方确实不合理,它也不是一成不变的,而是可以按照适当的程序进行改进的。但是在改进的版本未发布之前,就要按照原有的要求执行。这叫作尊重流程。