【IT168 案例】 四川泸州一家日用品经营部是一家零售企业,对于这种零售公司来说,销售产品种类繁杂,销售周期短,进出账多是最主要的特点。这便需要公司的会计人员具备很强的业务能力和细致严谨的工作态度。仅仅一个小额账目没有对上,都会导致巨大的重复工作量,这无疑是任何一个会计人员都不想看到的,夏女士作为这家日用品公司的会计也不例外。
因此,在几年前,女士就开始接触了财务管理软件,希望通过信息管理手段来保障公司财务的有序。随即,夏女士选择了管家婆财务软件,在使用过程中,这套软件在应用上的确对夏女士的工作带来了不小的帮助,效率也因此得到了明显提高。但在"蜜月期"之后,不仅是夏女士,连公司老板也发现,这么一套财务管理软件,不但在购买时价格不菲,在随后的维护升级方面也要不断投入成本,雇佣专业的IT人员、服务器购买、系统功能升级、问题解决延时等等问题逐渐暴露出来,每每在想到这些时,公司的老板总是一肚子怨言,夏女士也显得颇为无奈。
虽然如此,但这些问题毕竟都是由老板买单,对夏女士来说并不是最重要的。实际,夏女士最困扰的是不可避免的加班工作。面对零售企业的巨大记账压力,她经常要加班到深夜,上有老下有小的夏女士很难在生活和工作间找到平衡。长期以来,她最大的梦想就是:工作生活两不误。
在经过了又一番详细的市场调研后,公司老板和夏女士一致决定,放弃管家婆的使用,并在老板的极力推荐下,在2008年年底应用了一种基于SaaS在线软件租用模式的创新财务服务--用友伟库网在线记账平台。
老板之所以力推,主要还是站在成本投入的角度来考虑的。伟库网在线记账平台低价的按年租用方式首先让这个中小企业老板为之心动不已。而免费的在线维护升级、免费的Intel服务器支持、免费的24小时客服帮助,各种免费的综合服务将中小企业的信息化投入成本降到了最低。
而对于伟库网在线记账平台的具体应用,有着丰富财务软件使用经验的夏小姐几乎没有经过任何培训,上手非常快。在使用过程中,她发现,伟库网在线记账平台不仅实现了传统财务软件的应用功能,而最让她兴奋不已的是,这个在线记账平台,实现了她的一个梦想:随时随地记账查账。利用其在线应用的特点,夏女士可以将更多的工作带回家中完成,即便是周末,也可以在家登录平台记录及时账务数据、往来对账、完成上下库监管等日常工作,这也因此避免了大工作量积压给月末记账带来的压力。并且,通过平台提供的各种帐套模板,夏女士也减少了许多重复工作。
现在的夏女士,感受到了难得的惬意。她甚至感谢上起了自己的老板:"可以说,伟库网在线记账平台改变了我的生活状态。经常在家办公,让我有了更多的时间陪伴和照顾家人,而且也能对公司做出更多的贡献。"
谁能想到,就是公司老板出于降低投入成本考虑做出的这样一次财务管理软件创新应用尝试,竟然成全了一个会计师的梦想,实现了工作与生活的双赢。