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受困进度跟踪 挣值分析破解

挣值法是如何解决进度跟踪难题?

    (1)什么是挣值分析法

    挣值法又称为赢得值法或偏差分析法。挣值分析法是在项目实施中使用较多的一种方法,是对项目进度和成本进行综合控制和跟踪的一种有效方法。挣值法的核心是将项目在任一时间的计划指标、完成状况、和资源耗费进行综合度量,并将它们转化为货币形式然后用数学计算方式进行比较。因此,挣值分析法实际上是一种分析项目实际情况与期望目标之间差异的方法,故又常被称为偏差分析法。

    挣值分析法的测量指标大多取自传统标准成本系统的测量体系,然后再通过成本、预算和进度数据之间的比较,计算出以货币为单位的成本偏差和进度偏差。它是一种用具有可比性的财务数据来表达进度测量结果和进度偏差的方法。其独特之处在于以数字化的预算和成本来衡量进度,优点是直观、简单和清晰。挣值法的另一个重要优点是可以预测项目可能发生的工期滞后量和成本的超支量,从而及时提醒项目经理应该要采取纠正措施,为项目管理和控制提供了有效手段。

    (2)挣值法的评价指标和判断方式

    挣值法通过引入了一个中间指标--挣值,来表示实际完成的工作和所对应的预算成本,使得在预期计划和实际情况之间建立了一个桥梁。挣值法使用了三个基本参数:计划值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)。计划值(PV,Plan Value)又叫计划工作量的预算费用,是指在软件开发过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。其计算公式是:PV=计划工作量*预算定额。PV主要反映进度计划应当完成的工作量,而不是反映应消耗的工时或费用。实际成本(AC,Actual Cost)又叫已完成工作量的实际费用,是指软件开发过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。主要反映项目执行的实际消耗指标。挣值(EV,Earned Value),又叫已完成工作量的预算成本,是指项目过程中某阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用)。其计算公式是:EV =已完成工作量*预算定额。

    挣值分析法通过四个评价指标来分析进度:进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本绩效指数(CPI)和进度绩效指标(SPI)。其中:①进度偏差(SV,Schedule Variance):是指检查日期EV和PV之间的差异。其计算公式是SV=EV-PV:当SV为正值时,表示进度提前;当SV等于零时,表示实际与计划相符。当SV为负值时,表示进度延误。②成本偏差(CV,Cost Variance):是指检查期间EV和AC之间的差异。其计算公式是CV=EV-AC:当CV为正值时,表示实际消耗的人工(或费用)低于预算值,即有结余或效率高;当CV等于零时,表示实际消耗的人工(或费用)等预算值;当CV为负值时,表示实际消耗的人工(或费用)超出预算值或超支。③成本绩效指标(CPI,Cost Performed Index):指预算费用与实际费用之比(或工时值之比)。其计算公式是CPI=EV/AC:当CPI>1时,表示低于预算,即实际费用低于预算费用;当CPI=1时,表示实际费用与预算费用吻合;当CPI<1时,表示项目成本超支。④进度绩效指标(SPI,Schedule Performed Index):指项目挣值与计划值之比。其计算公式是SPI=EV/SV:当SPI>1时,表示进度超前,当SPI=1时,表示实际进度与计划进度相同;当SPI<1.0时,表示项目进度滞后。

    (3)挣值分析法对进度管理的现实意义

    挣值法是项目进度管理的一种方法,主要用于项目成本和进度的监控。那么,挣值分析法对进度管理究竟有什么现实意义?前文我们已经说过,挣值管理的目的是在保证质量目标不变的前提下,通过对偏差的分析尽早的对项目完工时的最终进度与成本做出预测,并通过分析偏差产生的原因,实施相应的纠正措施从而降低项目风险。

    众所周知,当进度如果延迟时,我们可以通过赶工或快速跟进的方式把进度赶上,但无疑这样会增加成本,并有可能导致超支。而一旦发生超支,所有的花销都将变成沉没成本,这是无法挽回的。如果这种状况继续持续下去,就会使到超支的情况变得越来越糟糕,导致项目最后的实际成本将远远超过最初的预算,会给开发团队和客户造成巨大的损失。

    因此,尽早的发现偏差并采取相应的纠正措施是非常重要的。因为在项目早期发现偏差而采取纠正措施所付出的代价,会远远小于在项目接近完工时而进行纠正措施所付出的代价。同时,越早发现偏差也将会有更多的反应时间来采取纠正措施。另一方面,我们还要根据当前的项目进度状况去预测项目最终完成时所需的费用,即项目完工估算,同时还要估算出所需追加的费用,即完工尚需费用的估算。

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