五. 委外模块
1. 对于生产过程中突发的委外作业,系统是否具备委外工序功能暂不做要求,但系统必须支持比较简单方便的处理这类突发性的委外作业,还能做到委外对账、发票及成本核算。
2. 系统必须具备委外对帐明细表,可以筛选任何一个委外厂商的一个月的送货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便委外人员的月底委外应付账款对帐。
3. 系统可以随时查看委外厂商的在制物料数量,就是说我们生产人员可以随时查看任何一个委外厂商处还有多少材料在制未交货,以便生产人员跟踪。
4. 已入库未核销委外订单查询表,系统必须能过滤出已经委外入库但未做核销的委外订单明细查询报表,以便委外人员及时核销及月底成本计算。
六. 财务模块
1. 系统必须预设最新的大陆体系的会计科目,常用的"管制科目"(系统自动生成凭证的科目)系统可以预设,也可以允许财务人员根据工厂实际做调整。
2. 系统必须支持总分类账余额表和明细分类账关联查询,就是我们既要知道总账科目余额又要知道是哪些明细票据和凭证生成的这些总账余额。
3. 系统需预设三张常用的财务报表:资产负债表、现金流量表、损益表(利润表),并允许客户修改这些计算公式,最好能支持不同两期之间的财务数据的比较。
4. 系统必须支持个人余额表和往来明细账、部门余额表和往来明细账、客户余额表和往来明细账、供应商余额表和往来明细账的关联查询。
5. 应收模块必须有客户对账单报表,应付模块必须有采购对账单报表,以供会计人员和客户、供应商进行应收、应付账款的核对。
6. 系统需要支持简单的财务预算,比如对一些职能部门的管理费用、营业费用的预算等,并可以就本期实际发生额同预算进行比较,超过部分可以进行控制或者预警的功能。
7. 系统必须支持呆坏帐处理(备抵法或者直接转销法),支持以销售收入百分比、应收账款余额百分比、应收账款账龄分析法中的某一种来计提坏账准备。
8. 系统需支持应收、应付账款账龄分析,财务人员可以随时查看任一客户、任一供应商的应收、应付账款的账龄时间,以期减少财务风险。
9. 系统最好支持财务高级应用的KPI分析,如偿债能力分析的流动比率、速动比率等;经营能力分析的应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率、总资产周转率等;获利能力分析的资产报酬率、股东权益报酬率、纯益率等财务高级应用。