【IT168 专稿】

    项目管理中，应区分并考虑到员工的工作成熟度和能力两个方面，否则容易把不合适的事情分配给不合适的人。

    本文作者结合项目管理中经验，总结了“工作成熟度-能力模型”，用于更好的辅助项目经理在充分利用资源的基础上，把项目实施的更好。

    一. 工作成熟度

    工作成熟度指每个员工对不同工作的熟练程度，工作成熟度有下面一些特性：

    1.新员工一般工作成熟度较低;

    2.在一个工作岗位上工作年限长的老员工，其工作成熟度就相对较高;

    3.老员工，如换到新工作岗位上，其工作成熟度也是较低；

    4.能力高的员工，换到新岗位，其工作成熟度也是较低。只不过会因其能力较高，加快工作成熟度过程。

    二. 能力

    能力，是指顺利完成某一活动所必需的条件，包括智力、沟通能力、逻辑能力、创造力等基础能力，和专业能力，如J2EE、SOA等。

    能力好的员工，基础扎实，起点相对较高，做任何工作都容易上手并迅速成熟起来，如鱼得水。

    三. 二者之间的关系

    工作成熟度和能力的关系如下图所示：

    1.能力越高，工作成熟度越高，工作成果就越好。我们暂且用下面的公式描述：

    R = F ( C, M )

    R代表工作成果(Result)，C代表能力(Capacity)，M代表成熟度(Maturity)。F是他们之间的关系函数，每个人的F应该都不一样，但整体来说，应该是工作成熟度和能力（C, M）越高，工作成果R也就越好。如上图1所示。

    2.能力是基础，能力越高的员工，不管做什么工作，其基础厚，工作时成长快，能迅速提高工作成熟度。

    3.能力不好的员工，尽管工作成熟度高，但到了一定程度，就很难再提高。这个犹如内功心法不深厚，剑法练的再熟悉，也不会成为高手。这个从图中也可以看。

    4.两个员工工作成熟度一样，能力好的员工往往做得更好。

    四. 项目管理中的“工作成熟度-能力模型”

    项目管理中，管理者分配员工一个任务时，有时会片面地考虑该员工的能力，或者其工作成熟度。正确的做法是综合考虑能力和成熟度，根据项目中任务的重要紧急程度，分别安排不同成熟度和能力的员工。

    下面按项目的重要紧急程度图示：

    和上面的紧急重要四象限相对应，按照工作成熟度和能力，可以得到下面的“工作成熟度-能力模型'，也是分成四个象限：

    工作成熟度-能力模型说明：

    1.重要紧急的任务，优先分配给能力好，且成熟度高的员工。如果没有这样的人选，应该长期上让能力好的人负责，但中短期可以让成熟度高的员工协助。

    重要的任务，往往是关系到企业或产品核心竞争力的任务，需要做到最好，甚至比最好还要更好——做到突破和创新。这样的重要任务，只有有能力的人才能胜任。

    但纵观当前很多企业，包括IT业，组织结构中最重要的位置，往往都是由最资深的人占据，也就是工作成熟度最高的人占据，而不管其是否是最有能力的。这是和本文的“工作成熟度-能力模型”相悖的现状。也是值得思考和改进的地方。

    2.重要不紧急的任务，优先分配给能力好，但成熟度可以低的员工

    能力成熟度-能力模型中，重要的任务，应该由有能力的人担任。如果不紧急，则刚好可以让该员工培养成熟度。一举两得。

    3.不重要紧急的任务，可以优先分配给能力一般，但成熟度高的员工。

    4.不重要不紧急的任务，可以优先分配给能力一般，而且成熟度也不高的员工。