【IT168 分析评论】

    冬天很冷，稍不留神就容易感冒，但冬天也是休养生息的时候。

    很多业务总结、规划都是在冬天。冬天是个起点，也是个开始。是危机，更是希望。

    企业在经济不好的情况下最容易消减内部信息化的成本，也就是IT预算。在所有的企业支撑性业务中，IT预算占有非常大的一部分，甚至是主要的部分。

    所以如何在冬天里，为企业在IT上减少成本是CIO必须考虑的事情。依据经验，可以从几个方面来考虑。

    当然，首先的是把年终总结做好，然后根据企业未来一到三年的业务发展，规划和考虑所需要的IT基础设施、IT平台和信息系统。现在IT产品多种多样，可选择的余地非常多，技术实现已经不是问题，第一考虑成本，第二考虑扩展性。

    1、减少大型项目，实施短而快的项目

    业务是IT的基础，也是IT价值的体现。IT一切预算最终都是为业务服务的，所以业务项目一般占住IT预算的大头，不仅软件包贵，而且实施周期很长，开支很大，回报周期也相对长，一般一个中型的项目，也要一年左右的时间才能正式投入运行。

    因此减少大型项目，实施短而快的项目，可以在投入少的情况下尽快实现业务价值。

    2、减少规划新项目，增加优化项目

    新项目的成本开销大，从需求、开发到系统维护，不仅要新购软件，还要购买硬件等，所以新项目成本大。相比较而言，在原有IT系统进行业务优化的项目则投入较少，不仅不用投入多少人力、IT软、硬成本，还能及时看到效果。

    3、选用最适用的软件平台，而不是最昂贵的平台

    不论是什么类型的企业，也不论大小，不要选择成本高昂的软件和硬件。这些昂贵的软件和硬件一旦投入会带来一系列价格不菲的后期成本，比如维护、升级、定制开发等。IT技术是个千变万化的技术，企业业务也经常变化。所以，选择软件和硬件要以成本考虑为先，比如能用Mysql，就不要用SQL SERVER或者Oracle，能用tomcat就不要用weblogic或者websphere，能用免费的当然就可以用免费的。

    即使按照一个5万人的企业来算，部署免费和价格便宜的系统平台也完全可以支撑业务。这里还不比较免费的产品易于上手、维护简单上的成本。

    笔者亲眼看到一些大型企业在信息化初期被一些顾问和咨询公司忽悠之后使用的是即专业、又昂贵、门槛又高的软件和硬件平台，其结果是花钱、费人还头疼，更被那些IT巨头牵着走。你不升级，我就停用老版本。

    4、听清楚顾问和销售的言外之意，在他们忽悠的时候保持头脑清醒

    这点特别要提醒那些刚刚准备考虑信息化的企业，IT的顾问和销售能够为企业描画非常长远的愿景、目标，并把IT对企业的应用表达得非常诱人，当然最重要是的他们往往建议你使用最昂贵的系统平台，并不断地比较所谓的性能、功能和稳定性，最后就把你导向成本的漩涡。

    5、加强内部管理和业务优化

    企业IT部门的业务也比较专业，在IT系统日程成为办公习惯的时候，非常多的公司管理业务都是在IT系统上实现的，所以IT部门内部流程是否规范、制度是否完善等都会很快地被暴露出来。

    因此，梳理和精简流程制度，加强员工的素质和技能，都是在冬天里需要完善和考虑的。