【IT168 技术文章】

    作为项目管理是过程改进的核心部分，公司团队如何才能做到高效的项目管理?我想下列方法有助于到达成功的彼岸：

    1)建立高效运作的组织架构，管理团队要共同建立远大愿景，实现三权分立机制，要成立能与各业务部门权力制衡、做事公平、公开、公正的部门-PMO(或类似于 ICAC)团队，以此协调化解公司各部门的利益和冲突，也可以将过程改进部门合并入PMO团队中，以加强过程执行力。

    2)利用项目管理工具提高效能：

    可利用Microsoft project server和citrix 远程接入工具有机的结合，利用Web定制项目的timesheet，项目团队的每个成员在下班前都必须登录此Web系统，填写项目对应的task effort，系统会自动抄送项目经理或supervisor进行Approve，在此基础上，可以开发一些统计报表，以方便进行成本的结算。这样项目使用多少成本就非常简单直观了。

    过程改进团队可以利用项目管理工具监控项目状态：

    业内有不少公司，采用让项目经理定期填写项目周报、月报的方法。是的，实施思路是对的，但方法可能用得不妥，很多的项目经理在实施CMMI中都不堪其烦，因为周报模板定得太复杂了。其实可以采用工具有效地减轻工作量，例如利用 Teamtrack自主开发定制项目管理监控系统，将所有关键点在监控工具设定，如项目起始日期、项目结束日期、成本、质量等指标一一设定好，要求项目经理每周都定期更新，进行总结、计划，这样可以简单实用而不用耗费多少成本，过程改进团队可依据此报告进行项目审计，做到双赢结果。

    3)在项目管理过程中建立公司卓越团队：

    在项目管理实施中，公司管理层要重点关注全局、方向性问题，更多关注风险规避，而不要专注于某一无足轻重的细节上，以达到组织的商业目标为最大利益。

    管理层处理问题，要对事不对人，不要怕问题的暴露，前期发现问题并改正，成本极其低，如果到了后期才发现，公司就要付出惨重的代价。要鼓励项目团队将问题说出来，寻找管理层帮助，不要因为害怕会损害自已的利益，而将项目的问题隐藏而得不到解决，要支持和鼓励项目团队成为进取、诚信、正直和表里如一的卓越团队。

    相信一个卓越的团队也就是一个高效的项目管理团队!