团队的远景
CMMI中与之对应的是:
IPM(集成项目管理,Integrated Project Management)的
SP3.1 Establish the Project’s Shared Vision
团队的远景,就是所谓的团队的目标了。项目的远景要从几方面来考虑:从客户的角度,希望我们的最终系统是怎样的一个样子;从公司的发展战略,我们希望最终系统会是怎样的一个样子,最终系统会对组织财富库带来什么价值;从项目组本身发展需求,大家希望最终系统会是怎样的一个样子,对大家自身发展带来什么收益。
远景是由团队成员共同制定的,平衡了各方面的考虑,是大家的共同目标,所有成员都是为同一个远景工作。
您的团队成员是不是整日疲于奔命,而毫无成功感?考虑一下制定一份团队的远景吧。
团队的决策机制
CMMI中与之对应的是:
OPD(组织过程定义,Organizational Process Definition)的
SP2.1 Establish Empowerment Mechanisms
做项目过程中,各个层面都可能出现很多问题,各个层面都可能需要做决策。小决策小至某个bug是否修改,大决策大至版本是否发布,都可能涉及到需要不同的人用不同的方法去做决定。组织级别应该定义好各种层次的关键决策由哪些人参与,采用什么方法和标准,这样才能保证好整个团队能顺畅地运作。
CMMI没有规定要制定怎样的一个决策机制,一个好的团队决策机制应该是充分调动成员的参与性,发挥大家创造力,同时也让关键人物起到关键作用的机制。如果决策机制就是某某人说了算,其他成员就没有参与感了,很难想象这样的团队能有多大的战斗力。
团队的组成及成员职责
CMMI中与之对应的是:
IPM(集成项目管理,Integrated Project Management)的
SP3.2 Establish the Integrated Team Structure
SP3.3 Allocate Requirements to Integrated Teams
SP3.4 Establish Integrated Teams
所有PA的
GP2.4 Assign Responsibility
根据项目的特点,我们需要规划相应的团队架构并让合适的人员担当相应的角色,并规划好每种角色的职责。不管采用MSF的6种角色对等的项目团队架构,还是采用常见的项目经理领衔的架构,只要是对实现团队的远景有利的,都是合适的。
同样,CMMI也没有告诉我们应该如何规划团队的组成,团队应该包含什么角色。当您的团队有问题时,您可以考虑一下,是不是团队的架构没有定义好,团队各角色之间的职责没有划分好?
沟通管理
CMMI中与之对应的是:
OPD(组织过程定义,Organizational Process Definition)的
SP2.2 Establish Rules and Guidelines for Integrated Teams
IPM(集成项目管理,Integrated Project Management)的
SP3.5 Ensure Collaboration among Interfacing Teams
所有PA的
GP2.7 Identify and Involve Relevant Stakeholders
沟通管理应该是制度化的管理,组织要定义沟通的一些规则和指南,保证沟通是有序的而且有效的。我们公司对如何进行内部沟通、如何进行对外沟通都进行了详细的定义。没有规则和指南,天天说要加强沟通是废话来的。
另外我们看到,CMMI中很多地方出现了要让相关的人或者组卷入进来的描述,CMMI很强调组间协调,在CMM的时候就专门有一个组间协调的KPA。“要注意多协调”,也成为我们团队管理中最常见的废话之一。协调也是需要制度化的,制度化的协调办法有:
l 制定计划,考虑干系人的介入并让干系人评审该计划;
l 根据计划,让相关干系人参与进来;
l 所有工作产品是某人的工作输入时,都需要某人评审该工作产品;
l 所有计划的大变动,都需要相关干系人评审并通报相关成员。
不要光喊口号了,制定一些切实的办法让沟通有效起来!