【IT168 技术文章】
昨天一个朋友给我抱怨说:“他妈的!我们的总监太不成熟了,一点小事就大呼小叫的,生怕领导和周围同事不知道是的,那种口气‘啊!怎么会这样呢,咋整成这样了!’,妈的真让你受不了!我打算要“撤”了。”在设计或开发中,出现问题是很正常的,我们怎们沟通这些问题很重要。沟通是一门艺术,很多时候不只是简单的把问题说清楚,更多的时候我们要关心对方接受了多少?以什么样的口气沟通对方会接受更多一些,或者不至于因出言不逊伤害对方的自尊等等,相信大家心中都会积压一些沟通的情绪问题。
一、“自我表现意识”是沟通的大忌!
不管你想不想承认,很多人在沟通的时候,容易依仗自己的优势,来特意表现自己,故意让周围的人感觉自己比对方强(大概是虚荣心吧)。不知道你有没有碰到过这样的情况:在你寻求(或需要)领导(或同时、朋友等)的帮助的时候,没想到他先指责了你半天。比如:
“这样地方怎么能这么做呢?!这样做多不好!”或 “ 你看这里,你怎么能犯这么低级的错误呢!”或“看你这样做多麻烦!看这么多步!多复杂呀!”他先指责了你半天,
“那给点意见呗,或者说点你自己的观点。”虽然被说了很多不是,虽然你很迷茫且心里很郁闷很气愤,但出于礼貌还是很友好的问道,
“我刚才不是说了吗?!!”对方却反问,
……
没错,都说了,或许也都说的对,但他只是空洞的指责了这么多,却没有理解你想要什么;或许你只是想拿出一个想法和他讨论一下,期望她给点专业的指点;或许你只是想拿你走一下逻辑,一块梳理一下。而现在,你觉得那么可气,就算他说的有些是对的,你仍然不愿意接受,因为这时候你很讨厌他。
二、沟通者需要就事论事的心态
在我们沟通问题的时候,应该平等的身份来讨论,因该以与事者的心态来讨论。发起沟通者描述问题,参与沟通者思考问题,并以解决问题为目标,发表各种各样的思路、看法、建议等。
如果你是领导,以领导的身份和下属讨论,那不叫讨论,那叫责备或者“下命令”;举个场景:
“你A处做的不好,应该XXXXX样,你得改一下。”领导
“可我想是XXXX想的,我基于XXXX的考虑,觉得这样会好些。”设计师
“你这样想好吗?回去照我的意见该吧。”领导一边疑问一下,一边坚持自己的观点。
“……”设计师不想再说什么了。
以上场景叫“审核”,如果这个算沟通,不算太成功吧,怎么着也得一块推敲一下。
以平等的心态来沟通,就必须避免炫耀自己,这个炫耀自己可能包括很多,比如:认为自己别别人强、认为自己是上级等等,但归根结底是自己的“优越感”,在沟通的时候会流露出炫耀的语气,以此给其他沟通者带来不快!并可能因此让其他沟通者从情绪上严重抵触。越是领导,越应该放平心态来沟通,心态放平了,沟通会更有效,也有效的避免了抵触情绪。举个和谐的场景:
“你帮我看一下这个问题”A说,
“恩~,稍等,让我想想……,我觉得XXX会有XXXX的问题,你觉得呢?”B说,
“恩,是哈,你这么一说我觉得也有这方面的问题。看样子得在XX处改动一下”A一边说一边比划了一下,
“我突然有个想法你看好不好,在这里加个XX按钮,然后把XXXX改动一下,感觉这样能解决刚才这个问题,你看看这样会不会有帮助?”B一边说一边比划着,
“有道理,在你这个想法基础上,把XXX改为XXX会更好些”A说,
“是吗,改一下看看……,恩,是好些。”B边动手改一下边说,
“OK了,谢谢~”A说。
以上场景算是较和谐的沟通吧,起码没有情绪上的问题。把心态放平,就具体问题提出建议,或以解决问题的心态讨论,总比空洞的指责更好。
三、发起沟通者是沟通的中心
沟通,每个人都可以成为沟通的中心,因为有问题需要沟通的人被视作沟通的中心,沟通在帮助此人解决问题。沟通的问题是中心,沟通的人也被可以视作中心源,所以我们要认真的倾听发起沟通者的描述,认真揣测发起沟通者想要达到什么意图,这样才能针对要达到的目的进行有效的沟通。
试想,如果你不管找你沟通的人想要得到什么结果,就很自我的发表一通言论,沟通的结果是什么:搞笑?让对方觉得不快?炫耀了自己?根本谈不上有效沟通!对方的情绪只能是不满、不快或无奈。
小结:在开发团队中沟通基本上是人和人之间的事情,人都是有情绪的;我们在设计或开发中,多数是为了具体问题而沟通,而非为了情绪而沟通,但我们应首先处理好情绪,避免因情绪而带来麻烦,然后才能很放开的去充分沟通问题。