(2)制度化管理可规范开发活动
小型软件开发活动有一个最大的弊病,就是随心所欲的个人行为太多。因此,小型软件开发需要大大的减少随心所欲的个人行为。当在软件开发过程中通过各种制度来规范员工的行为时,当员工更多的依据开发制度来处理各种事务时,当开发人员不再象以往随心所欲时,就能使开发过程逐步趋于规范化和标准化。
(3)可强化项目执行力,减少开发风险
建立有效的制度可以强化项目开发的执行力,如:项目推进制度、工作管理制度、项目会议制度、项目过程管理、项目考核制度。同时,制度化管理也意味着开发活动程序化、标准化、透明化。因此,开发制度化可让开发人员迅速明确本岗位的工作职责,也便于在软件开发过程中对员工的工作进行监控和考核,从而促进员工不断改善和提高工作效率。
(4)减少管理越权,避免软件开发大敌
在小型软件开发过程中最常见的例子是某些领导常常会运用自己的权力,跳过标准开发流程的束缚,直接处理或指导某些事情。在软件开发里,这种行为被称作"管理越权",是软件开发的头号大敌。
"管理越权"在小型软件开发中是难以绝对避免的,但应该尽量减少的。因为某些领导如果不遵守开发流程经常出现"管理越权",就会使得其他开发人员无所适从,容易造成管理混乱,而且开发过程的工作准则也会被打破。所以,尽管管理越权可能有其必要性,但其负面影响也很大。而当执行和落实软件开发制度化时,就能减少管理越权,从而避免软件开发的头号大敌。
如何有效的落实软件开发制度化?
现在许多小型软件开发团队已经意识到进行制度化管理的重要性,但是他们的开发制度化建设还多停留在口头阶段,或是有制度却形同虚设。因为开发制度化并不是看起来那么简单,表面上看是一堆文档,但其实更多的工作却在文档以外,难度也在文档以外。那么小型软件开发团队该如何进行制度化管理呢?
(1)必须充分考虑制度的可操作性
在建立软件开发制度的时候,要充分考虑小型项目团队的实际情况,必须保证制度能获得绝大多数员工的认同和支持,以便于制度的顺利推行。另一方面,制度并不是越多越好,也不是越严越好,关键在于制度是否可行,是否具有较好的可操作性。因此,在建立制度时必须要注意制度的量与度的问题,有些制度如果暂时推行不了可先缓一缓,待开发制度本身具备了可行性和可操作性后再予以执行。
(2)开发制度要强化执行观念
对于习惯了随心所欲的小型软件开发团队来说,制度的执行肯定会让成员感到痛苦,会遇到较大的阻力,因为规范的开发流程就是要抛弃原先的一些随心所欲的做法。因此,必须要强化制度的执行观念。因为管理制度不执行就是一句空话,落实和执行制度才是制度化的核心。制度只有被执行了才有生命力,否则只能作为一纸空文。
(3)正确处理制度化与情感管理的关系
有句老话叫"国有国法,家有家规"。订了规矩就要执行,谁踩了红线,就得处罚。制度必须体现至高无上的权威性,任何个人、任何部门都必须服从软件开发制度。但需要注意的是,必须要正确处理制度化管理与情感管理之间的关系,制度化必须与情感管理、情感交流融合在一起才能充分地发挥其作用。因此,在软件开发的过程中,既要有落实制度的原则性,也要有以人为本的情感管理,只有两者配合才能有效的促进小型软件开发项目的顺利进行。