OA网上报销与SAP FI模块集成案例

    1. 用户需求

    客户日常报销都在线下填写、审批，审批完成后统一提交给财务部门审核。财务部门审核所有报销单据，并在SAP进行凭证制作和实际支付。线下审批效率比较低，财务部门工作繁琐。为解决当前报销存在问题，该企业已经实施OA系统，用户考虑使用OA系统中的工作流引擎来完成网上报销审批流程，审批流程结束后统一提交给财务人员，由财务人员直接在OA系统中审核报销单据，并直接在OA系统中进行SAP财务凭证生成和实际支付，完成支付后系统会通过OA系统的消息提醒功能给报销人发送邮件及短信提醒。

    系统实现流程如下图所示:

    网上报销流程图

    2. 系统架构

    整个系统设计如下图所示：

    网上报销系统架构图

    3. 技术实现

    整个系统实现是基于B/S模式，创建网上报销、SAP接口配置数据库，网上报销存放业务数据、科目代码、供应商、成本中心等基础数据配置。SAP接口配置数据库存放Domino访问SAP环境的参数。

    接口配置数据表如下，完成访问SAP环境参数设置。

    连接SAP环境代码如下，用于访问SAP环境：

    生成凭证主要代码如下：

    4. 系统开发环境

    · Lotus Domino6。5
    · SAP GUI客户端
    · IE6.0